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Projekt-Baseline: der Basisplan einfach erklärt

Eine Baseline ist der Plan, den Sie versprochen haben, eingefroren, damit Sie sehen, wie weit die Wirklichkeit davon abgewandert ist. Ohne sie liegt jedes Projekt im Plan, weil sich der Plan ständig verschiebt.

Was eine Baseline ist

Eine Projekt-Baseline (Basisplan) ist die genehmigte Fassung von Umfang, Terminen und Kosten, an der Sie den Fortschritt messen. Einmal genehmigt, ändert sie sich nicht einfach, weil sich das Projekt ändert, sondern nur durch eine gesteuerte Entscheidung.

Stellen Sie sich den Strich an der Wand vor, an dem Sie die Größe Ihres Kindes markiert haben. Man sieht immer, wie viel gewachsen ist.

• Umfangs-Baseline: was geliefert wird und was ausgeschlossen ist.
• Termin-Baseline: genehmigte Start- und Endtermine für Vorgänge und Meilensteine.
• Kosten-Baseline: das genehmigte Budget, über die Zeit verteilt.
• Oft auch Ressourcen und wichtige Annahmen.

Was festzuhalten ist

Halten Sie genug fest, um später zu vergleichen, aber nicht so viel, dass es keiner liest. Eine Baseline ist nützlich, wenn Sie die aktuelle Prognose danebenlegen können.

• Start- und Endtermine der Vorgänge und die wichtigen Meilensteine.
• Geplanter Aufwand oder Kosten je Vorgang oder Arbeitspaket.
• Gesamtes genehmigtes Budget und gehaltene Reserve.
• Das Datum der Genehmigung und wer genehmigt hat.
• Die Versionsnummer, damit immer klar ist, welche Baseline gemeint ist.

Ein Rechenbeispiel

Hier ein erfundenes Beispiel. Angenommen, die Baseline sagt Go-live am 30. Juni und ein Budget von £200,000. Im dritten Monat sagt die Prognose Go-live am 28. Juli und Ausgaben von £215,000.

Die Abweichung ist schlicht Prognose minus Baseline: vier Wochen verspätet und £15,000 drüber. Das ist eine Tatsache, die man berichtet, kein Versagen, das man versteckt, und erst die Baseline macht sie sichtbar.

• Terminabweichung: 4 Wochen verspätet (Beispielzahlen).
• Kostenabweichung: £15,000 über Budget (Beispielzahlen).
• Ohne Baseline sähe dasselbe Projekt einfach so aus, als bewege es sich auf einen neuen Termin zu.

Wann neu baselinen

Setzen Sie die Baseline neu, wenn der ursprüngliche Plan kein fairer Maßstab mehr ist, und keinen Tag früher. Jedes Mal, wenn ein Vorgang rutscht, ist es sinnlos.

• Nach einer genehmigten Änderung von Umfang, Zeit oder Kosten.
• Nachdem ein formeller Sanierungsplan mit dem Lenkungsausschuss vereinbart wurde.
• Nie stillschweigend; halten Sie die Entscheidung immer fest und bewahren Sie die alte Version auf.
• Bewahren Sie die ursprüngliche Baseline auf, damit Sie die Gesamtabweichung weiter zeigen können.

Baselines im Blick behalten

Senshin-Pläne lassen sich im Gantt mit den genehmigten Terminen vergleichen, sodass die Abweichung für das ganze Team sichtbar ist und nicht in einer Tabelle vergraben liegt.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22