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Linha de base do projeto (baseline) explicada
A linha de base é o plano que você prometeu, congelado para você ver o quanto a realidade se afastou dele. Sem ela, todo projeto está no prazo, porque o cronograma não para de se mexer.
O que é uma linha de base
A linha de base do projeto é a versão aprovada de escopo, cronograma e custo contra a qual você mede o progresso. Depois de aprovada, ela não muda só porque o projeto mudou; muda apenas por uma decisão controlada.
Pense na marca na parede onde você anotava a altura do seu filho. Dá sempre para ver quanto cresceu.
- Linha de base do escopo: o que será entregue e o que fica de fora.
- Linha de base do cronograma: datas de início e fim aprovadas para tarefas e marcos.
- Linha de base de custo: o orçamento aprovado, distribuído no tempo.
- Muitas vezes também recursos e principais premissas.
O que registrar
Registre o bastante para comparar depois, não tanto que ninguém leia. A linha de base é útil quando dá para pôr a previsão atual ao lado dela.
- Datas de início e fim das tarefas e os marcos principais.
- Esforço ou custo planejado de cada tarefa ou pacote de trabalho.
- Orçamento total aprovado e a contingência reservada.
- A data da aprovação e quem aprovou.
- O número da versão, para sempre saber de qual linha de base se fala.
Um exemplo prático
Aqui vai um exemplo inventado. Digamos que a linha de base do projeto diga go-live em 30 de junho e orçamento de £200,000. No terceiro mês a previsão diz go-live em 28 de julho e gasto de £215,000.
A variação é simplesmente previsão menos linha de base: quatro semanas de atraso e £15,000 acima. É um fato a reportar, não um fracasso a esconder, e é a linha de base que o torna visível.
- Variação de prazo: 4 semanas de atraso (números ilustrativos).
- Variação de custo: £15,000 acima do orçamento (números ilustrativos).
- Sem a linha de base, o mesmo projeto pareceria apenas estar indo para uma nova data.
Quando refazer a linha de base
Refaça a linha de base quando o plano original deixar de ser uma régua justa, e nem um dia antes. Fazer isso a cada tarefa atrasada anula o propósito.
- Depois de uma mudança aprovada de escopo, prazo ou custo.
- Depois de um plano de recuperação formal acordado com o comitê diretivo.
- Nunca em silêncio; sempre registre a decisão e guarde a versão antiga.
- Guarde a linha de base original para ainda poder mostrar o desvio total.
Linhas de base à vista
No Senshin, os planos podem ser comparados com as datas aprovadas no Gantt, e a variação fica visível para a equipe toda em vez de enterrada numa planilha.

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Perguntas frequentes
O que é a linha de base de um projeto?
É o escopo, o cronograma e o custo aprovados contra os quais você mede o progresso real ao longo do projeto.
Qual a diferença entre linha de base e previsão?
A linha de base é o que foi aprovado. A previsão é a sua melhor estimativa atual de onde o projeto vai terminar.
Com que frequência refazer a linha de base?
Raramente, e só depois de uma mudança aprovada ou de um plano de recuperação formal. Refazer com frequência esconde o desvio real.
É possível ter mais de uma linha de base?
Sim. Guarde a original e cada revisão aprovada, numeradas, para mostrar tanto a variação recente quanto o desvio total.
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