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Modelo de relatório de SteerCo (comitê diretivo)
Um comitê diretivo se reúne para tomar decisões, não para ler status. Este modelo coloca as decisões em primeiro lugar e mantém todo o resto em uma página.
Página um: o resumo
- RAG geral e uma frase explicando o porquê.
- Decisões necessárias hoje, cada uma com opções e a sua recomendação.
- Data de término prevista e custo previsto contra a linha de base.
RAG por área
- Prazo, custo, escopo, recursos e qualidade, cada um com uma linha de justificativa.
- A tendência desde o último SteerCo: melhor, igual ou pior.
Principais riscos e problemas
- No máximo cinco, cada um com responsável, impacto e o que você precisa do comitê.
Orçamento
- Aprovado, gasto até agora, comprometido e previsão no término.
- Confira se os totais batem com as linhas de custo que estão por baixo.
Antes de enviar
- Confira cada número com a sua fonte.
- Alinhe antes com o patrocinador qualquer item vermelho.
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Perguntas frequentes
O que vai em um relatório de SteerCo?
Um resumo com o RAG geral, as decisões necessárias, o RAG por área, os principais riscos e problemas, e o orçamento contra a previsão.
Qual deve ser o tamanho de um relatório de comitê diretivo?
Uma página para o resumo e as decisões, com o detalhe em um anexo para quem quiser.
Em que um relatório de SteerCo difere de um relatório de status semanal?
O relatório semanal informa a equipe e as partes interessadas. O relatório de SteerCo pede que pessoas seniores tomem decisões.
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