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Vorlage für den Lenkungsausschuss-Bericht (SteerCo)
Ein Lenkungsausschuss tagt, um Entscheidungen zu treffen, nicht um Status zu lesen. Diese Vorlage stellt die Entscheidungen nach vorn und hält alles andere auf einer Seite.
Seite eins: die Zusammenfassung
- Gesamt-RAG und ein Satz dazu, warum.
- Heute nötige Entscheidungen, jeweils mit Optionen und Ihrer Empfehlung.
- Prognostiziertes Enddatum und prognostizierte Kosten gegenüber dem Basisplan.
RAG je Bereich
- Termine, Kosten, Umfang, Ressourcen und Qualität, jeweils mit einer Begründung in einer Zeile.
- Der Trend seit dem letzten Lenkungsausschuss: besser, gleich oder schlechter.
Top-Risiken und Issues
- Nicht mehr als fünf, jeweils mit Verantwortlichem, Auswirkung und dem, was Sie vom Gremium brauchen.
Budget
- Genehmigt, bisher ausgegeben, gebunden und Prognose bei Abschluss.
- Stellen Sie sicher, dass die Summen mit den darunterliegenden Kostenpositionen übereinstimmen.
Bevor Sie ihn versenden
- Prüfen Sie jede Zahl gegen ihre Quelle.
- Informieren Sie den Sponsor vorab über alles, was rot ist.
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
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Häufige Fragen
Was gehört in einen Lenkungsausschuss-Bericht?
Eine Zusammenfassung mit Gesamt-RAG, den nötigen Entscheidungen, RAG je Bereich, Top-Risiken und Issues sowie Budget gegen Prognose.
Wie lang sollte ein Bericht an den Lenkungsausschuss sein?
Eine Seite für Zusammenfassung und Entscheidungen, die Details in einem Anhang für alle, die sie sehen wollen.
Wie unterscheidet sich ein SteerCo-Bericht von einem wöchentlichen Statusbericht?
Ein Wochenbericht informiert das Team und die Stakeholder. Ein SteerCo-Bericht bittet Führungskräfte, Entscheidungen zu treffen.
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