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Plantilla de informe para el comité de dirección (SteerCo)
Un comité de dirección se reúne para tomar decisiones, no para leer estados. Esta plantilla pone las decisiones primero y deja todo lo demás en una sola página.
Página uno: el resumen
- RAG global y una frase que explique por qué.
- Decisiones necesarias hoy, cada una con sus opciones y su recomendación.
- Fecha de fin prevista y coste previsto frente a la línea base.
RAG por área
- Cronograma, coste, alcance, recursos y calidad, cada uno con una razón de una línea.
- La tendencia desde el último comité: mejor, igual o peor.
Riesgos e incidencias principales
- No más de cinco, cada uno con responsable, impacto y lo que necesita del comité.
Presupuesto
- Aprobado, gastado hasta la fecha, comprometido y previsión al finalizar.
- Compruebe que los totales coinciden con las partidas de coste que hay debajo.
Antes de enviarlo
- Verifique cada cifra con su fuente.
- Informe de antemano al patrocinador de todo lo que esté en rojo.
Mantenga esto al día, no en una hoja de cálculo
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Preguntas frecuentes
¿Qué incluye un informe para el comité de dirección?
Un resumen con el RAG global, las decisiones necesarias, el RAG por área, los riesgos e incidencias principales y el presupuesto frente a la previsión.
¿Qué extensión debe tener un informe para el comité de dirección?
Una página para el resumen y las decisiones, con el detalle en un anexo para quien quiera consultarlo.
¿En qué se diferencia un informe del comité de dirección de un informe de estado semanal?
El informe semanal informa al equipo y a las partes interesadas. El informe del comité de dirección pide a los directivos que tomen decisiones.
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