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Plantilla de plan de recuperación de proyecto
Ha heredado un proyecto que se ha ido de las manos. Antes de replanificar nada, necesita una imagen honesta de dónde está de verdad. Esta plantilla le guía en cinco pasos que puede empezar hoy mismo.
1. Establezca la verdad (días 1 a 5)
- Enumere cada entregable, su responsable y su estado real, no el que se ha reportado.
- Compare la fecha de fin prevista actual con la última línea base aprobada.
- Registre el presupuesto gastado hasta hoy frente al presupuesto aprobado, partida por partida.
- Anote las cinco cosas que nadie quiere decir en voz alta.
2. Diagnostique la desviación
- Clasifique cada retraso: alcance, recursos, dependencias, estimación o demora en una decisión.
- Busque la primera fecha en que el plan dejó de coincidir con la realidad.
- Compruebe si los riesgos abiertos ya se han convertido en incidencias.
3. Reinicie la línea base
- Acuerde con el patrocinador qué entra, qué sale y qué se aplaza.
- Replanifique la ruta crítica usando solo días laborables, sin festivos.
- Añada contingencia donde el diagnóstico muestre que el plan era optimista.
4. Acuerde la recuperación con el comité de dirección
- Presente la situación real, las opciones y un camino recomendado.
- Pida decisiones concretas, con responsables y fechas.
- Fije las tolerancias que activarán la escalada la próxima vez.
5. Ejecute la recuperación semana a semana
- Reporte cada semana frente a la nueva línea base, siempre con el mismo formato.
- Haga el seguimiento de las acciones de recuperación en el registro RAID, no por correo.
- Muestre la tendencia: ¿la brecha con la línea base se cierra o se amplía?
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un plan de recuperación de proyecto?
Un plan de recuperación de proyecto es un documento breve que indica dónde está realmente un proyecto desviado, por qué se desvió, la nueva línea base y las acciones y decisiones necesarias para cumplirla.
¿Cuándo debo redactar un plan de recuperación?
En cuanto la previsión salga de las tolerancias acordadas con su patrocinador, o cuando reciba un proyecto cuyo estado reportado no pueda verificar.
¿Cuánto tarda la recuperación de un proyecto?
Depende del tamaño de la brecha. El primer paso, establecer la verdad, debería llevar días y no semanas, para que las decisiones se tomen con hechos.
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