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Modèle de plan de redressement de projet
Vous héritez d'un projet qui a dérivé. Avant de replanifier quoi que ce soit, il vous faut une image honnête de sa situation réelle. Ce modèle vous guide dans un redressement en cinq étapes, à démarrer dès aujourd'hui.
1. Établir la vérité (jours 1 à 5)
- Listez chaque livrable, son responsable et son statut réel, pas celui qui est annoncé.
- Comparez la date de fin prévisionnelle actuelle avec la dernière baseline validée.
- Relevez le budget consommé à ce jour face au budget approuvé, ligne par ligne.
- Notez les cinq choses que personne n'a envie de dire à voix haute.
2. Diagnostiquer la dérive
- Classez chaque retard : périmètre, ressources, dépendance, estimation ou retard de décision.
- Trouvez la première date à laquelle le plan a cessé de coller à la réalité.
- Vérifiez si des risques ouverts sont déjà devenus des problèmes.
3. Refaire la baseline
- Convenez avec le sponsor de ce qui est dans le périmètre, exclu ou reporté.
- Replanifiez le chemin critique en jours ouvrés uniquement, jours fériés retirés.
- Ajoutez de la marge là où le diagnostic montre que le plan était optimiste.
4. Faire valider le redressement par le COPIL
- Présentez la situation telle qu'elle est, les options et une voie recommandée.
- Demandez des décisions nominatives, avec un responsable et une date.
- Fixez les seuils de tolérance qui déclencheront l'escalade la prochaine fois.
5. Piloter le redressement semaine après semaine
- Reportez chaque semaine par rapport à la nouvelle baseline, toujours dans le même format.
- Suivez les actions de redressement dans le registre RAID, pas dans les e-mails.
- Montrez la tendance : l'écart avec la baseline se réduit-il ou se creuse-t-il ?
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un plan de redressement de projet ?
Un plan de redressement de projet est un document court qui indique où en est réellement un projet en dérive, pourquoi il a dérivé, la nouvelle baseline, ainsi que les actions et décisions nécessaires pour livrer par rapport à elle.
Quand faut-il rédiger un plan de redressement ?
Dès que la prévision sort des tolérances convenues avec votre sponsor, ou quand vous reprenez un projet dont vous ne pouvez pas vérifier le statut annoncé.
Combien de temps dure un redressement de projet ?
Cela dépend de l'ampleur de l'écart. La première étape, établir la vérité, doit prendre des jours plutôt que des semaines, pour que les décisions reposent sur des faits.
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