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Modèle de matrice RACI : qui fait quoi, et qui doit juste être au courant

Rien ne fait dérailler un projet comme la phrase « je croyais que c'était toi qui t'en occupais ». Une matrice RACI est le remède économique, un peu pénible. Servez-vous de ce modèle de matrice RACI pour régler qui possède quoi avant que cela ne devienne une dispute.

Ce qu'est une matrice RACI

RACI est une grille avec les livrables ou décisions en lignes et les personnes ou rôles en colonnes. Chaque case contient une lettre, ou reste vide. C'est un tableau qui transforme une responsabilité floue en quelque chose qu'on peut montrer du doigt.

Elle fonctionne mieux sur une page, validée une fois avec les personnes nommées, et revue quand l'équipe ou le périmètre change.

Structure à copier

Collez cette présentation dans un tableur ou un document. Les colonnes sont des rôles et non des noms, pour que la matrice survive aux changements de poste.

Limitez les lignes aux livrables, décisions et activités récurrentes qui créent vraiment de la confusion, pas à toutes les tâches du plan.

Un court exemple

Exemple illustratif. Pour la ligne « Approuver une demande de changement de moins de 10 000 £ », le chef de projet est Responsible de la préparation du dossier, le sponsor est Accountable de la décision, la finance et le responsable technique sont Consulted, et le PMO est Informed.

En lisant une ligne, vous devez voir au moins un R, exactement un A, et aucun doute sur la personne à solliciter.

Les règles qui l'empêchent de devenir du papier peint

Une matrice RACI fausse est pire que pas de matrice, car on lui fait confiance. Appliquez ces contrôles à chaque mise à jour.

Si une ligne enfreint une règle, c'est la trouvaille utile. Corrigez la ligne, puis la conversation qui se cache derrière.

La garder vivante

Revoyez la matrice à chaque jalon de décision et dès qu'un rôle clé change. Rangez-la avec la lettre de cadrage, pas dans la boîte mail de quelqu'un.

Dans Senshin, l'espace parties prenantes et gouvernance garde rôles, responsables et droits de décision avec le projet : le plan et les personnes restent liés.

Vue d'ensemble d'un projet d'exemple Senshin montrant l'équipe projet, les responsables et l'état de livraison
Exemple de rapport issu des projets d'exemple de Senshin. Données illustratives, pas un vrai client.

Gardez-le à jour, pas dans un tableur

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Questions fréquentes

Que signifie RACI ?

RACI signifie Responsible, Accountable, Consulted et Informed (réalisateur, approbateur, consulté, informé). Ce sont quatre façons d'être impliqué dans un livrable ou une décision.

Quelle est la différence entre responsible et accountable ?

Les « responsible » font le travail, et il peut y en avoir plusieurs. L'« accountable » porte le résultat et l'approuve ; il doit y en avoir exactement un par livrable.

Une même personne peut-elle être responsible et accountable ?

Oui, c'est courant sur les petites tâches. Notez A/R dans la case, et gardez un seul accountable par ligne.

Quel niveau de détail pour une matrice RACI ?

Assez pour dissiper une vraie confusion, pas davantage. Une page de livrables clés, de décisions et d'activités récurrentes vaut mieux qu'une grille de cent lignes que personne ne lit.

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