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RACI表テンプレート:誰が実行し、誰は知らせるだけか

「あなたがやっていると思っていた」という一言ほど、プロジェクトを狂わせるものはありません。RACI表は、安価で、少し口うるさい特効薬です。このRACI表テンプレートで、揉める前に誰が何を持つかを決めておきましょう。

RACI表とは

RACIは、縦に成果物や意思決定、横に担当者や役割を並べた表です。各セルには1文字だけを入れるか、空欄にします。あいまいな責任を、指させるものに変える表です。

1ページにまとめ、名前の挙がった人たちと一度合意し、チームやスコープが変わったときに見直すのが最も効果的です。

コピーして使える構成

このレイアウトを表計算ソフトや文書に貼り付けてください。列は名前ではなく役割にしておくと、異動があっても表が生き残ります。

行は、本当に混乱を招く成果物・意思決定・定例活動に絞り、計画のすべてのタスクは載せません。

短い例

説明用の例です。「£10,000未満の変更要求を承認する」という行では、プロジェクトマネージャーが提案の準備を担うR、スポンサーが決定に責任を持つA、財務と技術リードがC、PMOがIです。

行を横に読んだとき、Rが少なくとも1つ、Aがちょうど1つあり、誰に聞けばよいかが明確であるはずです。

形だけで終わらせないためのルール

間違ったRACI表は、ないより悪いものです。人が信じてしまうからです。更新のたびに次の点を確認してください。

行がルールに反していれば、それこそ有益な発見です。行を直し、その背後にある会話も直しましょう。

生きた状態に保つ

ステージゲートごと、主要な役割が変わったときに表を見直します。誰かの受信箱ではなく、プロジェクト憲章と一緒に保管してください。

Senshinのステークホルダーとガバナンスの画面には、役割、担当者、意思決定権限がプロジェクトと一緒に保存されるため、計画と人がつながったままになります。

Senshinのサンプルのプロジェクト概要。プロジェクトチーム、担当者、進捗状況を表示
Senshinのサンプルプロジェクトによるレポート例です。イメージ用のデータであり、実在のお客様ではありません。

表計算ではなく、常に最新の状態で

Senshinなら、計画・RAID・予算・レポートを1か所にまとめられるので、毎週のコピー&ペーストなしで最新の状態を保てます。14日間のトライアルで、サンプルプロジェクトもご用意しています。

14日間のトライアルを開始

Senshinでの位置づけ

月額 £49.99 / シート

または年額 £499.90。すべてのプランは14日間のトライアルから始まります。トライアル終了後はデータが閲覧のみの状態で保持され、サブスクリプション登録まで編集できません。いつでも解約可能です。価格は税別です。 Enterpriseは個別契約で価格を設定します: お問い合わせください。

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よくある質問

RACIは何の略ですか?

Responsible(実行責任)、Accountable(説明責任)、Consulted(相談先)、Informed(報告先)の略です。成果物や意思決定への、人の関わり方4種類を表します。

ResponsibleとAccountableの違いは?

Responsibleは作業をする人で、複数いても構いません。Accountableは成果に責任を持ち承認する人で、成果物ごとに必ず1人です。

1人がResponsibleとAccountableを兼ねてもよいですか?

はい。小さなタスクではよくあります。セルには A/R と書き、それでも1行に説明責任者は1人にします。

RACI表はどのくらい詳しくすべきですか?

実際の混乱を解消できる程度で十分です。主要な成果物・意思決定・定例活動を1ページにまとめたほうが、誰も読まない100行の表より役に立ちます。

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