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プロジェクト憲章(プロジェクトチャーター)テンプレート
プロジェクト憲章は、スポンサーが「それもやってくれると思っていた」と言い出した日に、あればよかったと思う文書です。2ページに収め、すべての行を、誰かが責任を負えるものにしましょう。
憲章の目的
憲章は、プロジェクトマネージャーに権限を与え、スポンサーに自分が何に合意したかの記録を与えます。事業計画より短く、計画書より詳細ではありません。4か月目に大声で飛び交う質問に、あらかじめ答えるための文書です。
スポンサーのために書くのではなく、スポンサーと一緒に書きます。完成形で届いて読まれない憲章は、署名欄のついた文書にすぎません。
コピーして使う見出し
これらを白紙のページに貼り、各見出しを数段落ではなく、数行で埋めてください。
- プロジェクト名、スポンサー、プロジェクトマネージャー、版の日付。
- 目的:問題または機会を、初対面の人が分かる2文で。
- 目標と成功指標:うまくいったことを、どう知るか。可能なら数字と日付つき。
- スコープ:含むもの、含まないもの、先送りするもの。
- 成果物と主なマイルストーン。目標日つき。
- 予算と資金源。予備費は別に明記する。
- ガバナンス:誰がステアリングコミッティに入るか、誰が何を決めるか、どのくらいの頻度で報告するか。
- 前提、制約、依存関係。
- 承認時点での主なリスク。
- 権限と許容範囲:プロジェクトマネージャーが単独で決められることと、エスカレーションの時点。
スコープの項で成果を出す
多くの議論はスコープから始まるので、率直に書きます。スコープ外のリストは、スコープ内の長いリストより役に立ちます。人が勝手に前提にしてしまうことを名指しできるからです。
本当に未決定のことは、そう書き、誰がいつまでに決めるかを明記します。
- スコープ内:成果物と、影響を受ける事業領域。
- スコープ外:人が期待しそうな隣接事項を、率直に書く。
- 先送り:価値はあるが今ではないもの。再検討の時期のメモつき。
- 変更の経路:新しい依頼がどう評価・承認されるか。
許容範囲と権限
プロジェクトマネージャーが責任者だとだけ書き、どこまでかを書かない憲章は、覆されることへの招待状です。期間、コスト、スコープの許容範囲を明確な数字で示し、それを超えたときに何が起きるかを書きます。
- スケジュール:たとえば、2週間までの遅れはプロジェクトマネージャーが対処する。
- コスト:予算の合意した金額または割合まで。それを超えたらエスカレーション。
- スコープ:承認された変更要求なしに、成果物を変更しない。
- エスカレーション:誰に上げるか、どのくらい速く対応してもらえるか。
署名後
憲章は、ベースライン、ステークホルダーマップ、ガバナンスのリズムの拠り所として扱います。Senshinでは、プロジェクト概要、計画、ガバナンスの設定がまとまっているため、承認された憲章の内容に明確な置き場所ができます。

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よくある質問
プロジェクト憲章とは何ですか?
スポンサーが承認する短い文書で、プロジェクトが存在する理由、納品するもの、予算とスケジュール、誰が統治するか、プロジェクトマネージャーにどんな権限があるかを示します。
プロジェクト憲章とプロジェクト計画書の違いは?
憲章はプロジェクトを認可し、境界を定めます。計画書は、作業を誰がいつどのように行うかを詳しく述べます。
プロジェクト憲章はどのくらいの長さにすべきですか?
2ページが目安です。それより長いなら、おそらく計画書や事業計画を憲章の中に書いています。
プロジェクト憲章には誰が署名しますか?
スポンサーが署名し、通常は予算や人員をプロジェクトに依存する他の上級ステークホルダーも署名します。プロジェクトマネージャーは、委任を受け入れることを示すため署名します。
その他のガイド
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