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项目章程模板
项目章程,是发起人说出“哦,我以为它还能做那个”的那一天,您最希望已经存在的文件。把它控制在两页,让每一行都是可以追责的内容。
章程是用来做什么的
章程授予项目经理权力,也让发起人留有一份自己同意过什么的记录。它比商业论证短,比计划粗。它的任务是回答那些否则会在第四个月被大声质问的问题。
和发起人一起写,而不是替他们写。一份完整成型却没人读的章程,只是一份有签字栏的文档。
可复制的标题
把这些粘贴到一张空白页上,每项只写几行,不要写几段。
- 项目名称、发起人、项目经理和版本日期。
- 目的:问题或机会,用陌生人也能看懂的两句话说明。
- 目标与成功指标:怎样才算成功,尽量带数字和日期。
- 范围:包括什么、不包括什么、推迟什么。
- 交付物和关键里程碑,附目标日期。
- 预算和资金来源,应急余量单独列出。
- 治理:谁在指导委员会,谁决定什么,多久汇报一次。
- 假设、约束和依赖关系。
- 批准时的主要风险。
- 授权与容差:项目经理可以独自决定什么,何时上报。
让范围部分物有所值
范围是大多数争吵的起点,所以要直白。明确的“不在范围内”清单,比一长串“在范围内”更有用,因为它说出了人们否则会想当然的事。
如果确实有未决的事,就直说,并写明由谁、何时决定。
- 范围内:交付物以及受影响的业务领域。
- 范围外:人们可能期待的相邻事项,平实地写出来。
- 推迟:有价值但不是现在,并注明何时重新评估。
- 变更途径:新需求如何被评估和批准。
容差与授权
章程如果只写项目经理负责,却不说管到哪一步,等于邀请别人推翻您。用明确的数字写出时间、成本和范围的容差,并说明超出时会发生什么。
- 进度:例如,两周以内的延误由项目经理处理。
- 成本:约定一个金额或预算百分比,超出则上报。
- 范围:没有获批的变更请求,不得更改任何交付物。
- 上报:向谁上报,以及他们已同意多快响应。
签字之后
把章程当作基线、干系人地图和治理节奏的锚点。在 Senshin 中,项目概览、计划和治理设置放在一起,章程内容一经批准就有了明确的归处。

让它保持实时更新,别再放在电子表格里
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常见问题
什么是项目章程?
项目章程是一份由发起人批准的简短文件,说明项目为何存在、将交付什么、预算和时间线、由谁治理,以及项目经理拥有什么权限。
项目章程与项目计划有什么区别?
章程授权项目并划定边界;计划则详细描述工作如何完成、由谁完成、何时完成。
项目章程应该多长?
两页是个不错的目标。如果更长,您很可能是在章程里写计划或商业论证了。
谁来签署项目章程?
发起人签字,通常还有其预算或人员被项目依赖的其他高级干系人。项目经理签字,表示接受这份任务。
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