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风险登记册模板
没人看的风险登记册,只是一张写满良好意愿的电子表格。用好这些列、一套直白的评分表和每周一次的习惯,它就会成为发起人点名要的文件。
可复制的列
从这些开始,别忍不住多加。每多一列,就多一样要保持更新的东西。
- 编号,以及一行标题,写事件,而不是担忧。
- 按“如果发生这件事,就会导致那件事,进而影响这件事”的形式写描述。
- 类别:进度、成本、范围、资源、供应商、技术或外部因素。
- 可能性(1–5)、影响(1–5)和得分(可能性乘以影响)。
- 负责人:一位具名的人,绝不是一个团队。
- 应对:规避、降低、转移或接受。
- 缓解行动,每项各有负责人和到期日。
- 触发条件:风险正在变成问题的早期信号。
- 状态(开放、关闭、已发生)以及最近一次复查的日期。
用直白的话写评分表
团队争论评分,比争论风险本身还多。一次把评分表约定好,写在登记册最上方,然后别再争了。
示例评分表,仅作说明:1–4 分为低,5–9 分为中,10–16 分为高,17–25 分为严重。请按自己的风险偏好调整分段。
- 可能性 1:不太可能。3:很可能发生。5:预计会发生。
- 影响 1:延误一两天,或成本可忽略。3:某个里程碑后移,或预算吃紧。5:商业论证或某个截止日期岌岌可危。
- 可能性 4、影响 3,得分 12,落在高风险区间。
- 与发起人一起复核分段,让他们眼中的“高”和您的一致。
写出别人能行动的风险
最常见的失误,是把风险写成一个话题,例如“资源”。要说清可能发生什么、会导致什么、代价是多少。
好的风险包含原因、事件和后果,并且能由某个具名的人来缓解。
- 弱:供应商延误。
- 更好:如果供应商错过 3 月 14 日的交付日期,测试将推迟启动,上线最多延迟三周。
- 问一问,要发生这件事需要满足什么条件,并把它用作触发条件。
每周保持更新
在每次状态汇报之前,与负责人一起复查最主要的风险。关闭已过去的,把已发生的当天升级为问题,再加上新增的。
- 与负责人逐项复查每个开放条目,并更新复查日期。
- 确认每项缓解行动确实已在计划中。
- 汇报得分最高的前五项,以及任何有变化的条目。
- 明确地撤销风险,并注明原因。
它放在哪里
登记册与计划关联时最管用。在 Senshin 中,RAID 日志把每个风险与它所影响的任务或成本行联系起来,所以当计划变动时,您能看到哪些风险随之变化。

让它保持实时更新,别再放在电子表格里
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常见问题
什么是风险登记册?
风险登记册是一份清单,列出项目可能出错的事项,每项都有评分、负责人和为降低风险而约定的行动。它定期复查,并向指导委员会汇报。
风险登记册应包含什么?
编号、描述、类别、可能性、影响、得分、负责人、应对、带日期的缓解行动、触发条件和状态。
风险登记册与 RAID 日志有什么区别?
风险登记册只涵盖风险;RAID 日志则把风险、行动、问题和决策放在一起,让全貌集中在一处。
如何给项目风险打分?
用同一量表评估可能性和影响,常用 1 到 5,然后相乘。要约定每个数字在您项目中的含义,让大家打分一致。
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