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Modello di registro dei rischi

Un registro dei rischi che nessuno legge è un foglio di calcolo di buone intenzioni. Con queste colonne, una scala di punteggio semplice e un'abitudine settimanale diventa il documento che lo sponsor chiede per nome.

Colonne da copiare

Parti da queste e resisti alla tentazione di aggiungerne altre. Ogni colonna in più è un'altra cosa da tenere aggiornata.

• Numero di riferimento e un titolo di una riga che nomini l'evento, non la preoccupazione.
• Descrizione nella forma: se accade questo, allora ne risulta quello, che incide su quest'altro.
• Categoria: tempi, costi, ambito, risorse, fornitori, tecnico o esterno.
• Probabilità (1-5), impatto (1-5) e punteggio (probabilità per impatto).
• Responsabile: una persona indicata per nome, mai un team.
• Risposta: evitare, ridurre, trasferire o accettare.
• Azioni di mitigazione, ciascuna con un proprio responsabile e una scadenza.
• Trigger: il primo segnale che il rischio si sta trasformando in issue.
• Stato (aperto, chiuso, avvenuto) e data dell'ultima revisione.

Una scala di punteggio in parole semplici

I team discutono del punteggio più che dei rischi stessi. Concorda una scala una volta, scrivila in cima al registro e smetti di dibattere.

Scala di esempio, a titolo illustrativo: punteggio 1-4 basso, 5-9 medio, 10-16 alto e 17-25 critico. Adatta le fasce alla tua propensione al rischio.

• Probabilità 1: improbabile. 3: potrebbe benissimo accadere. 5: previsto.
• Impatto 1: un giorno o due di ritardo, o un costo trascurabile. 3: una milestone si sposta o il budget è sotto stress. 5: sono in gioco il business case o una scadenza.
• Una probabilità di 4 e un impatto di 3 danno 12, che cade nella fascia alta.
• Rivedi le fasce con lo sponsor, perché la sua idea di «alto» coincida con la tua.

Scrivere rischi su cui si può agire

Il difetto più comune è un rischio scritto come argomento, per esempio «Risorse». Di' che cosa potrebbe accadere, che cosa causerebbe e quanto costerebbe.

Un buon rischio ha una causa, un evento e un effetto, e può essere mitigato da qualcuno indicato per nome.

• Debole: ritardi del fornitore.
• Più chiaro: se il fornitore manca la data di consegna del 14 marzo, i test partono in ritardo e il go-live slitta fino a tre settimane.
• Chiediti che cosa dovrebbe essere vero perché accada, e usalo come trigger.

Tenerlo vivo ogni settimana

Rivedi i rischi principali con i loro responsabili prima di ogni report di stato. Chiudi ciò che è passato, trasforma in issue lo stesso giorno ciò che è accaduto e aggiungi ciò che è nuovo.

• Rivedi ogni voce aperta con il suo responsabile e aggiorna la data di revisione.
• Verifica che ogni azione di mitigazione sia davvero nel piano.
• Riporta i primi cinque per punteggio, più tutto ciò che si è mosso.
• Ritira i rischi in modo esplicito, con una nota sul perché.

Dove vive

Un registro funziona meglio quando è collegato al piano. In Senshin il registro RAID lega ogni rischio all'attività o alla voce di costo che riguarda, quindi quando il piano si muove vedi quali rischi si sono mossi con lui.

Dove si trova in Senshin

Domande frequenti

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Ultimo aggiornamento: 2026-10-22