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Risikoregister Vorlage

Ein Risikoregister, das niemand liest, ist eine Tabelle voller guter Vorsätze. Mit diesen Spalten, einer klaren Bewertungsskala und einer wöchentlichen Gewohnheit wird es zu dem Dokument, das Ihr Sponsor namentlich anfordert.

Spalten zum Kopieren

Beginnen Sie mit diesen und widerstehen Sie dem Drang, mehr hinzuzufügen. Jede zusätzliche Spalte ist eine Sache mehr, die aktuell gehalten werden muss.

• Referenznummer und ein Einzeiler als Titel, der das Ereignis benennt, nicht die Sorge.
• Beschreibung in der Form: Wenn dies eintritt, folgt das, und das betrifft jenes.
• Kategorie: Termin, Kosten, Umfang, Ressourcen, Lieferant, Technik oder extern.
• Eintrittswahrscheinlichkeit (1–5), Auswirkung (1–5) und Score (Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung).
• Verantwortlicher: eine namentlich genannte Person, nie ein Team.
• Reaktion: vermeiden, verringern, übertragen oder akzeptieren.
• Gegenmaßnahmen, jede mit eigenem Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum.
• Trigger: das frühe Anzeichen, dass das Risiko zum Issue wird.
• Status (offen, geschlossen, eingetreten) und Datum der letzten Prüfung.

Eine Bewertungsskala in einfachen Worten

Teams streiten mehr über die Bewertung als über die Risiken selbst. Legen Sie die Skala einmal fest, schreiben Sie sie oben auf das Register und hören Sie auf zu diskutieren.

Beispielskala zur Veranschaulichung: Score 1–4 ist niedrig, 5–9 mittel, 10–16 hoch und 17–25 kritisch. Passen Sie die Bänder an Ihre eigene Risikobereitschaft an.

• Wahrscheinlichkeit 1: unwahrscheinlich. 3: könnte gut passieren. 5: wird erwartet.
• Auswirkung 1: ein bis zwei Tage Verzug oder vernachlässigbare Kosten. 3: ein Meilenstein verschiebt sich oder das Budget wird knapp. 5: der Business Case oder ein Termin steht auf dem Spiel.
• Eine Wahrscheinlichkeit von 4 und eine Auswirkung von 3 ergeben 12, das liegt im hohen Band.
• Prüfen Sie die Bänder mit Ihrem Sponsor, damit sein Verständnis von „hoch“ zu Ihrem passt.

Risiken so schreiben, dass man handeln kann

Der häufigste Fehler ist ein Risiko, das als Thema geschrieben ist, etwa „Ressourcen“. Sagen Sie, was passieren könnte, was es auslösen würde und was es kosten würde.

Ein gutes Risiko hat eine Ursache, ein Ereignis und eine Wirkung, und es kann von einer namentlich genannten Person gemindert werden.

• Schwach: Lieferantenverzug.
• Besser: Verpasst der Lieferant den Liefertermin am 14. März, beginnen die Tests spät und das Go-live verschiebt sich um bis zu drei Wochen.
• Fragen Sie, was wahr sein müsste, damit es eintritt, und nutzen Sie das als Trigger.

Jede Woche am Leben halten

Gehen Sie die Top-Risiken vor jedem Statusbericht mit ihren Verantwortlichen durch. Schließen Sie, was vorbei ist, machen Sie, was eingetreten ist, noch am selben Tag zum Issue und ergänzen Sie, was neu ist.

• Prüfen Sie jeden offenen Eintrag mit seinem Verantwortlichen und aktualisieren Sie das Prüfdatum.
• Kontrollieren Sie, dass jede Gegenmaßnahme tatsächlich im Plan steht.
• Berichten Sie die fünf höchsten nach Score, plus alles, was sich bewegt hat.
• Streichen Sie Risiken ausdrücklich, mit einer Notiz, warum.

Wo es lebt

Ein Register funktioniert am besten, wenn es mit dem Plan verknüpft ist. In Senshin verbindet das RAID-Log jedes Risiko mit dem Vorgang oder der Kostenposition, die es betrifft, sodass Sie bei einer Planänderung sehen, welche Risiken sich mitbewegt haben.

Wo das in Senshin steckt

Häufige Fragen

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22