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リスク登録簿(リスク管理表)テンプレート
誰も読まないリスク登録簿は、善意を並べた表計算シートにすぎません。この列構成と平易な採点基準、そして毎週の習慣があれば、スポンサーが名指しで求める文書になります。
コピーして使う列
まずはこの列から始め、列を増やしたい誘惑に耐えましょう。列が1つ増えるたび、最新に保つものが1つ増えます。
- 管理番号と、心配事ではなく事象を名指しする1行のタイトル。
- 説明は「もし〜が起きれば、〜になり、〜に影響する」の形で。
- カテゴリ:スケジュール、コスト、スコープ、リソース、取引先、技術、外部要因。
- 発生可能性(1〜5)、影響度(1〜5)、スコア(発生可能性×影響度)。
- 担当者:実名の1人。チームではなく。
- 対応:回避、軽減、移転、受容。
- 軽減アクション。それぞれに担当者と期日。
- 予兆:リスクが課題に変わりつつある早期のサイン。
- ステータス(未解決、終了、発生)と最終レビュー日。
平易な言葉による採点基準
チームはリスクそのものよりも、採点で議論しがちです。基準を一度合意し、登録簿の上部に書いて、議論をやめましょう。
基準の例(説明用):スコア1〜4は低、5〜9は中、10〜16は高、17〜25は致命的。区分は、自社のリスク許容度に合わせて調整してください。
- 発生可能性 1:起こりにくい。3:十分起こりうる。5:起こると予想される。
- 影響度 1:1〜2日の遅れ、またはごくわずかなコスト。3:マイルストーンが動く、または予算が逼迫する。5:事業計画や期限が危うくなる。
- 発生可能性4、影響度3ならスコアは12で、高の区分に入ります。
- 区分をスポンサーと見直し、「高」の感覚をそろえます。
行動につながるリスクの書き方
最もよくある失敗は、リスクを「リソース」のようなトピックとして書くことです。何が起こりうるか、何を引き起こすか、いくらかかるかを書いてください。
良いリスクには、原因、事象、結果があり、実名の人が軽減できます。
- 弱い例:取引先の遅れ。
- 良い例:取引先が3月14日の納品日に間に合わなければ、テストの開始が遅れ、稼働が最大3週間遅れる。
- 何が成り立てば起きるのかを問い、それを予兆として使います。
毎週生かし続ける
状況報告のたびに、主なリスクを担当者とレビューします。過ぎたものは閉じ、発生したものはその日のうちに課題に昇格させ、新しいものを追加します。
- 未解決の項目をすべて担当者とレビューし、最終レビュー日を更新する。
- 各軽減アクションが、実際に計画に入っているか確認する。
- スコア上位5件と、動きがあったものを報告する。
- リスクを取り下げるときは、理由のメモとともに明示的に行う。
置き場所
登録簿は、計画とつながっているときに最も力を発揮します。SenshinのRAIDログは、各リスクを影響を受けるタスクやコストの行に結びつけるため、計画が動いたとき、どのリスクが一緒に動いたかが分かります。

表計算ではなく、常に最新の状態で
Senshinなら、計画・RAID・予算・レポートを1か所にまとめられるので、毎週のコピー&ペーストなしで最新の状態を保てます。14日間のトライアルで、サンプルプロジェクトもご用意しています。
14日間のトライアルを開始Senshinでの位置づけ
または年額 £499.90。すべてのプランは14日間のトライアルから始まります。トライアル終了後はデータが閲覧のみの状態で保持され、サブスクリプション登録まで編集できません。いつでも解約可能です。価格は税別です。 Enterpriseは個別契約で価格を設定します: お問い合わせください。
よくある質問
リスク登録簿とは何ですか?
プロジェクトで問題になりうることの一覧で、各項目にスコア、担当者、軽減のために合意したアクションがあります。定期的にレビューし、ステアリングコミッティに報告します。
リスク登録簿には何を含めるべきですか?
管理番号、説明、カテゴリ、発生可能性、影響度、スコア、担当者、対応、期日つきの軽減アクション、予兆、ステータスです。
リスク登録簿とRAIDログの違いは?
リスク登録簿はリスクだけを扱います。RAIDログはリスク、アクション、課題、決定事項をまとめて保持し、全体像を1か所に置きます。
プロジェクトのリスクはどう採点しますか?
発生可能性と影響度を同じ尺度(一般に1〜5)で評価し、掛け算します。各数字の意味をプロジェクトで合意し、全員が一貫して採点できるようにします。
その他のガイド
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