Handleidingen › Handleiding

Risicoregister sjabloon

Een risicoregister dat niemand leest is een spreadsheet vol goede bedoelingen. Gebruik deze kolommen, een eenvoudige scoreschaal en een wekelijkse gewoonte, en het wordt het document waar uw opdrachtgever bij naam om vraagt.

Kolommen om te kopiëren

Begin hiermee en weersta de neiging meer toe te voegen. Elke extra kolom is nog iets om actueel te houden.

• Referentienummer en een titel van één regel die de gebeurtenis noemt, niet de zorg.
• Beschrijving in de vorm: als dit gebeurt, dan volgt dat, wat dit raakt.
• Categorie: planning, kosten, scope, capaciteit, leverancier, technisch of extern.
• Kans (1-5), impact (1-5) en score (kans maal impact).
• Eigenaar: één benoemde persoon, nooit een team.
• Respons: vermijden, verminderen, overdragen of accepteren.
• Mitigerende acties, elk met eigen eigenaar en deadline.
• Trigger: het vroege teken dat het risico een issue wordt.
• Status (open, gesloten, opgetreden) en datum van laatste evaluatie.

Een scoreschaal in gewone woorden

Teams discussiëren meer over de score dan over de risico’s zelf. Spreek de schaal eenmalig af, zet hem bovenaan het register en stop met debatteren.

Voorbeeldschaal, ter illustratie: score 1-4 is laag, 5-9 is middel, 10-16 is hoog en 17-25 is kritiek. Pas de banden aan op uw eigen risicobereidheid.

• Kans 1: onwaarschijnlijk. 3: kan zomaar gebeuren. 5: te verwachten.
• Impact 1: een dag of twee vertraging, of verwaarloosbare kosten. 3: een mijlpaal verschuift of het budget staat onder druk. 5: de businesscase of een deadline staat op het spel.
• Een kans van 4 en een impact van 3 scoort 12, wat in de hoge band valt.
• Bespreek de banden met uw opdrachtgever, zodat diens beeld van hoog overeenkomt met het uwe.

Risico’s schrijven waar mensen iets mee kunnen

De meest voorkomende fout is een risico dat als onderwerp is geschreven, zoals Capaciteit. Zeg wat er kan gebeuren, wat het veroorzaakt en wat het kost.

Een goed risico heeft een oorzaak, een gebeurtenis en een gevolg, en kan door iemand met naam worden gemitigeerd.

• Zwak: leveranciersvertraging.
• Beter: als de leverancier de leverdatum van 14 maart mist, begint het testen te laat en loopt de go-live tot drie weken uit.
• Vraag wat waar moet zijn om het te laten gebeuren, en gebruik dat als trigger.

Wekelijks levend houden

Loop de belangrijkste risico’s met hun eigenaren door vóór elke statusrapportage. Sluit wat voorbij is, maak van wat is opgetreden dezelfde dag een issue en voeg toe wat nieuw is.

• Loop elk open item met de eigenaar door en werk de evaluatiedatum bij.
• Controleer dat elke mitigerende actie echt in de planning staat.
• Rapporteer de top vijf op score, plus alles wat verschoof.
• Sluit risico’s expliciet, met een notitie waarom.

Waar het staat

Een register werkt het best gekoppeld aan de planning. In Senshin koppelt de RAID-log elk risico aan de taak of kostenregel die het raakt, zodat u bij een verschuivende planning ziet welke risico’s meeschoven.

Waar dit in Senshin zit

Veelgestelde vragen

Meer handleidingen

Laatst bijgewerkt: 2026-10-22