Guides › Guide
Modèle de registre des risques
Un registre des risques que personne ne lit n'est qu'un tableur de bonnes intentions. Avec ces colonnes, une échelle de cotation simple et une habitude hebdomadaire, il devient le document que votre sponsor réclame par son nom.
Colonnes à copier
Commencez par celles-ci et résistez à l'envie d'en ajouter. Chaque colonne en plus est une chose de plus à tenir à jour.
- Numéro de référence et titre d'une ligne qui nomme l'événement, pas l'inquiétude.
- Description sous la forme : si cela arrive, alors ceci en résulte, ce qui affecte cela.
- Catégorie : délais, coût, périmètre, ressources, fournisseur, technique ou externe.
- Probabilité (1-5), impact (1-5) et score (probabilité multipliée par impact).
- Responsable : une personne nommée, jamais une équipe.
- Réponse : éviter, réduire, transférer ou accepter.
- Actions de mitigation, chacune avec son responsable et son échéance.
- Déclencheur : le premier signe que le risque devient un problème.
- Statut (ouvert, clos, survenu) et date de dernière revue.
Une échelle de cotation en mots simples
Les équipes se disputent plus sur la cotation que sur les risques eux-mêmes. Convenez d'une échelle une fois, écrivez-la en haut du registre et cessez d'en débattre.
Exemple d'échelle, à titre d'illustration : un score de 1 à 4 est faible, de 5 à 9 moyen, de 10 à 16 élevé et de 17 à 25 critique. Ajustez les tranches à votre propre appétence au risque.
- Probabilité 1 : improbable. 3 : peut bien arriver. 5 : attendu.
- Impact 1 : un jour ou deux de retard, ou un coût négligeable. 3 : un jalon bouge ou le budget est mis sous tension. 5 : le dossier d'opportunité ou une échéance est en jeu.
- Une probabilité de 4 et un impact de 3 donnent un score de 12, dans la tranche élevée.
- Revoyez les tranches avec votre sponsor pour que sa vision de « élevé » corresponde à la vôtre.
Écrire des risques sur lesquels on peut agir
L'erreur la plus courante est un risque écrit comme un thème, par exemple « Ressources ». Dites ce qui pourrait arriver, ce que cela causerait et ce que cela coûterait.
Un bon risque a une cause, un événement et un effet, et peut être mitigé par quelqu'un de nommé.
- Faible : retards du fournisseur.
- Mieux : si le fournisseur manque la date de livraison du 14 mars, les tests démarrent en retard et la mise en production glisse de trois semaines au plus.
- Demandez-vous ce qui devrait être vrai pour que cela arrive, et faites-en le déclencheur.
Le garder vivant chaque semaine
Revoyez les principaux risques avec leurs responsables avant chaque rapport d'avancement. Clôturez ce qui est passé, transformez en problème le jour même ce qui est survenu et ajoutez ce qui est nouveau.
- Passez en revue chaque risque ouvert avec son responsable et mettez à jour la date de revue.
- Vérifiez que chaque action de mitigation figure bien dans le plan.
- Présentez les cinq premiers par score, plus tout ce qui a bougé.
- Retirez les risques explicitement, avec une note sur la raison.
Où le ranger
Un registre fonctionne mieux lorsqu'il est lié au plan. Dans Senshin, le registre RAID rattache chaque risque à la tâche ou à la ligne de coût qu'il touche : quand le plan bouge, vous voyez quels risques ont bougé avec lui.
Gardez-le à jour, pas dans un tableur
Senshin réunit votre plan, votre registre RAID, votre budget et vos rapports au même endroit : ce document reste à jour sans copier-coller chaque semaine. Essai de 14 jours, avec des projets d'exemple.
Commencez votre essai de 14 joursOù cela se trouve dans Senshin
Ou £499.90 par an. Chaque plan commence par un essai de 14 jours ; à l'issue, vos données restent accessibles en lecture seule jusqu'à votre abonnement. Annulable à tout moment. Les prix s'entendent hors taxes. Enterprise est facturé par contrat : contactez-nous.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un registre des risques ?
C'est une liste de ce qui pourrait mal tourner sur un projet, avec un score pour chaque élément, un responsable et les actions convenues pour les réduire. Il est revu régulièrement et présenté au comité de pilotage.
Que doit contenir un registre des risques ?
Une référence, une description, une catégorie, la probabilité, l'impact, le score, le responsable, la réponse, des actions de mitigation datées, un déclencheur et un statut.
Quelle différence entre registre des risques et registre RAID ?
Le registre des risques ne couvre que les risques. Un registre RAID réunit risques, actions, problèmes et décisions pour avoir tout le tableau au même endroit.
Comment coter les risques d'un projet ?
Évaluez probabilité et impact sur la même échelle, couramment de 1 à 5, puis multipliez. Convenez de ce que signifie chaque nombre dans votre projet pour que tout le monde cote de la même façon.
D'autres guides
Dernière mise à jour: