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Modèle de rapport d'avancement hebdomadaire
Votre rapport hebdomadaire doit se lire en deux minutes pour les parties prenantes et s'écrire en vingt pour vous. Gardez la même structure chaque semaine pour que les changements ressortent.
La structure
- RAG global, avec une phrase pour expliquer sa couleur.
- Réalisé cette semaine : trois à cinq résultats, pas des activités.
- Prévu la semaine prochaine.
- Jalons : échéance, date prévisionnelle et statut.
- Risques et problèmes qui ont évolué cette semaine.
- Décisions ou aide nécessaires, avec un nom et une date.
Conseils de rédaction
- Commencez par ce qui a changé depuis la semaine dernière.
- Utilisez des dates, pas « bientôt » ni « dans les temps ».
- Ne laissez jamais un RAG passer au vert sans raison.
Gardez-le à jour, pas dans un tableur
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Questions fréquentes
Que doit contenir un rapport d'avancement hebdomadaire ?
Le RAG global, l'avancement de la semaine, le plan de la semaine suivante, les jalons, les évolutions des risques et problèmes, et les décisions ou l'aide nécessaires.
À qui s'adresse le rapport d'avancement hebdomadaire ?
À l'équipe projet, au sponsor et aux parties prenantes qui doivent suivre l'avancement sans assister à toutes les réunions.
Comment rendre un rapport d'avancement honnête ?
Reportez par rapport à une baseline, utilisez des dates plutôt que des adjectifs, et assurez-vous que le RAG correspond aux faits qui le sous-tendent.
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