Гайды › Шаблон
Шаблон еженедельного отчёта о статусе проекта
Еженедельный отчёт должен читаться за две минуты, а писаться за двадцать. Держите одну и ту же структуру каждую неделю, чтобы изменения бросались в глаза.
Структура
- Общий статус RAG и одно предложение о том, почему он такого цвета.
- Сделано за неделю: три-пять результатов, а не перечень занятий.
- План на следующую неделю.
- Вехи: плановая дата, прогнозная дата и статус.
- Риски и проблемы, которые изменились за неделю.
- Нужные решения или помощь: с именем и датой.
Советы по написанию
- Начинайте с того, что изменилось с прошлой недели.
- Пишите даты, а не «скоро» или «по плану».
- Не позволяйте RAG стать зелёным без причины.
Держите это в актуальном виде, а не в таблице
Senshin хранит план, журнал RAID, бюджет и отчёты в одном месте, поэтому всё остаётся актуальным без еженедельного копирования. 14-дневный пробный период, с примерами проектов.
Начните 14-дневный пробный периодИли £499.90 в год. Каждый план начинается с 14-дневного пробного периода; после него ваша работа остаётся в режиме только чтения, пока вы не подпишетесь. Отменить можно в любой момент. Цены указаны без учёта налогов. Enterprise — по индивидуальному контракту: свяжитесь с нами.
Частые вопросы
Что должно быть в еженедельном отчёте о статусе?
Общий статус RAG, итоги недели, планы на следующую, вехи, изменения по рискам и проблемам, а также нужные решения или помощь.
Для кого пишется еженедельный отчёт о статусе?
Для команды проекта, спонсора и заинтересованных сторон, которым нужно знать о ходе работ, не посещая каждую встречу.
Как сделать отчёт о статусе честным?
Отчитывайтесь по базовому плану, пишите даты вместо прилагательных и следите, чтобы RAG соответствовал фактам под ним.
Другие гайды
Обновлено: