Гайды › Гайд

Определения статусов RAG, после которых проект не «зелёный до последнего»

Любой проект зелёный ровно до встречи, на которой он вдруг становится красным. Лечится это не более смелыми руководителями проектов, а письменными определениями статусов RAG: цвет становится результатом, а не настроением. Вот набор, который можно вставить в отчётный пакет уже сегодня.

Зачем статусу RAG письменные определения

RAG — это red, amber, green: красный, жёлтый, зелёный. Сам по себе он остаётся ощущением, одетым в данные: жёлтый у одного руководителя — красный у другого, и спонсоры учатся просто не замечать цвет.

Определение превращает цвет в проверку. Если прогнозная дата окончания выходит за базовый план дальше согласованного допуска, статус красный — кто бы ни отчитывался и что бы он ни чувствовал.

• Согласуйте определения со спонсором до старта проекта, а не тогда, когда придёт первое отставание.
• Впишите их в устав проекта или отчётный пакет, чтобы не пересматривать каждую неделю.
• Используйте одни и те же определения во всех проектах портфеля, чтобы цвета можно было сравнивать.
• Всегда пишите причину рядом с цветом — одной строкой.

Общий статус: проверка тремя цветами

Общий цвет — это сводка по худшему из измерений ниже, а не среднее. Проект, зелёный по затратам и красный по срокам, — красный.

Формулировки должны быть короткими — чтобы помещались на слайд.

• Зелёный: идёт по плану. Прогноз в допуске по всем измерениям, ни одна открытая проблема не требует действий спонсора.
• Жёлтый: под угрозой. Хотя бы одно измерение вышло за допуск или выйдет, если не действовать, и у вас есть план вернуть его в норму.
• Красный: сошёл с курса. Измерение вышло за допуск, для восстановления нужно решение спонсора или SteerCo, и исправить это в рамках своих полномочий вы не можете.
• Необязательный синий или серый: не начат, приостановлен или закрыт, чтобы завершённая работа не искажала подсчёт цветов.

Примеры порогов по измерениям

Цифры ниже — пример. Свои задайте вместе со спонсором с поправкой на размер и риск проекта.

Смысл в том, что на каждую строку любой человек, глядя в план, может ответить «да» или «нет».

• Сроки: зелёный — прогнозное окончание не позже базового плана; жёлтый — опоздание до 10 рабочих дней; красный — больше 10 рабочих дней или сорвана веха, важная для спонсора.
• Бюджет: зелёный — прогноз в пределах 2% от утверждённого; жёлтый — превышение на 2–5%; красный — превышение более чем на 5%.
• Объём: зелёный — нет неутверждённых изменений; жёлтый — изменения ждут решения; красный — утверждённые изменения без соответствующего времени или денег.
• Риски: зелёный — нет рисков выше вашего порога; жёлтый — высокий риск, меры по снижению идут; красный — высокий риск без мер или риск, ставший проблемой.
• Ресурсы: зелёный — все ключевые роли заполнены; жёлтый — есть пробел и план по нему; красный — пробел на критическом пути.

Правила, которые не дают цветам врать

Определения работают, если вокруг них жёсткие правила. Основную работу делают три привычки.

Цвета могут быстро ухудшаться и медленно улучшаться: чтобы вернуться к зелёному, нужны доказательства, а не оптимизм.

• Жёлтому позволено быть неудобным. Если статус держится жёлтым дольше нескольких отчётных циклов, считайте его красным и эскалируйте.
• Цвет меняет не план восстановления, а полученные результаты.
• Показывайте стрелку динамики рядом с цветом, чтобы спонсор видел не только положение, но и направление.
• Пересматривайте определения на каждом контрольном рубеже и фиксируйте любое изменение как решение.

Где встречается статус RAG

Те же цвета появляются в еженедельном отчёте, пакете для SteerCo, журнале RAID и портфельном обзоре. Если в каждом из них свой смысл, не поверят ни одному.

В Senshin Центр управления собирает состояние проектов в единый портфельный обзор, а еженедельный отчёт и отчёт для SteerCo говорят на том же языке статусов, поэтому цвет, который спонсор видит в пакете, совпадает с цветом в проекте.

• Еженедельный отчёт: общий цвет и одна строка обоснования по каждому измерению.
• Журнал RAID: цвет у каждой записи, чтобы просроченные действия бросались в глаза.
• Портфельный обзор: число красных, жёлтых и зелёных по программам.

Где это живёт в Senshin

Частые вопросы

Другие гайды

Обновлено: 2026-10-22