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Vorlage für den wöchentlichen Projekt-Statusbericht
Ihr Wochenbericht sollte Stakeholder zwei Minuten zum Lesen kosten und Sie zwanzig zum Schreiben. Nutzen Sie jede Woche dieselbe Struktur, damit Veränderungen auffallen.
Die Struktur
- Gesamt-RAG, mit einem Satz dazu, warum es diese Farbe hat.
- Diese Woche erledigt: drei bis fünf Ergebnisse, keine Tätigkeiten.
- Für nächste Woche geplant.
- Meilensteine: Solltermin, Prognosetermin und Status.
- Risiken und Issues, die sich diese Woche geändert haben.
- Nötige Entscheidungen oder Unterstützung, mit Name und Termin.
Tipps zum Schreiben
- Beginnen Sie mit dem, was sich seit letzter Woche geändert hat.
- Nennen Sie Termine statt „bald“ oder „im Plan“.
- Lassen Sie ein RAG nie ohne Begründung auf Grün springen.
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
Senshin hält Plan, RAID, Budget und Berichte an einem Ort, damit alles aktuell bleibt, ohne dass Sie jede Woche kopieren und einfügen. 14 Tage Testphase, mit Beispielprojekten.
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Häufige Fragen
Was gehört in einen wöchentlichen Statusbericht?
Gesamt-RAG, Fortschritt dieser Woche, Planung der nächsten Woche, Meilensteine, Änderungen bei Risiken und Issues sowie nötige Entscheidungen oder Unterstützung.
Für wen ist der wöchentliche Statusbericht?
Für das Projektteam, den Sponsor und die Stakeholder, die über den Fortschritt Bescheid wissen müssen, ohne an jedem Meeting teilzunehmen.
Wie mache ich einen Statusbericht ehrlich?
Berichten Sie gegen einen Basisplan, nutzen Sie Termine statt Adjektive und achten Sie darauf, dass das RAG zu den Fakten darunter passt.
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