Anleitungen › Vorlage
Vorlage für den Projekt-Sanierungsplan
Sie haben ein Projekt geerbt, das aus dem Ruder gelaufen ist. Bevor Sie irgendetwas neu planen, brauchen Sie ein ehrliches Bild davon, wo es wirklich steht. Diese Vorlage führt Sie in fünf Schritten durch die Sanierung, mit denen Sie heute anfangen können.
1. Die Wahrheit feststellen (Tag 1–5)
- Listen Sie jedes Arbeitsergebnis mit Verantwortlichem und tatsächlichem Stand auf, nicht dem berichteten.
- Vergleichen Sie das aktuell prognostizierte Enddatum mit dem zuletzt genehmigten Basisplan.
- Halten Sie das bisher ausgegebene Budget gegen das genehmigte fest, Position für Position.
- Schreiben Sie die fünf wichtigsten Dinge auf, die niemand laut sagen will.
2. Die Abweichung diagnostizieren
- Ordnen Sie jede Verzögerung zu: Umfang, Ressourcen, Abhängigkeit, Schätzung oder verzögerte Entscheidung.
- Finden Sie das erste Datum, an dem der Plan nicht mehr zur Realität passte.
- Prüfen Sie, ob offene Risiken bereits zu Issues geworden sind.
3. Den Basisplan neu setzen
- Klären Sie mit dem Sponsor, was drin, draußen und verschoben ist.
- Planen Sie den kritischen Pfad neu, nur mit Arbeitstagen und ohne Feiertage.
- Fügen Sie Puffer dort ein, wo die Diagnose zeigt, dass der Plan zu optimistisch war.
4. Die Sanierung mit dem Lenkungsausschuss (SteerCo) vereinbaren
- Legen Sie die ehrliche Lage, die Optionen und einen empfohlenen Weg vor.
- Fordern Sie konkrete Entscheidungen ein, mit Verantwortlichen und Terminen.
- Legen Sie die Toleranzen fest, die künftig die Eskalation auslösen.
5. Die Sanierung Woche für Woche steuern
- Berichten Sie jede Woche gegen den neuen Basisplan, immer im gleichen Format.
- Verfolgen Sie Sanierungsmaßnahmen im RAID-Log, nicht per E-Mail.
- Zeigen Sie den Trend: Schließt oder vergrößert sich die Lücke zum Basisplan?
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
Senshin hält Plan, RAID, Budget und Berichte an einem Ort, damit alles aktuell bleibt, ohne dass Sie jede Woche kopieren und einfügen. 14 Tage Testphase, mit Beispielprojekten.
Starten Sie Ihre 14-tägige TestphaseOder £499.90 im Jahr. Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen Testphase; danach bleibt Ihre Arbeit schreibgeschützt erhalten, bis Sie abonnieren. Jederzeit kündbar. Preise verstehen sich ohne Steuern. Enterprise wird pro Vertrag berechnet: Sprechen Sie mit uns.
Häufige Fragen
Was ist ein Projekt-Sanierungsplan?
Ein Projekt-Sanierungsplan ist ein kurzes Dokument, das festhält, wo ein aus dem Ruder gelaufenes Projekt wirklich steht, warum es abgewichen ist, wie der neue Basisplan aussieht und welche Maßnahmen und Entscheidungen nötig sind, um dagegen zu liefern.
Wann sollte ich einen Sanierungsplan schreiben?
Schreiben Sie ihn, sobald die Prognose aus den mit Ihrem Sponsor vereinbarten Toleranzen läuft oder wenn Sie ein Projekt übernehmen, dessen berichteten Stand Sie nicht überprüfen können.
Wie lange dauert eine Projektsanierung?
Das hängt von der Größe der Lücke ab. Der erste Schritt, die Wahrheit festzustellen, sollte Tage statt Wochen dauern, damit Entscheidungen auf Fakten beruhen.
Weitere Anleitungen
Zuletzt aktualisiert: