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Modèle de suivi des dépendances

Les projets échouent rarement parce que le travail était difficile. Ils échouent parce qu'une chose promise par quelqu'un d'autre n'est pas arrivée, et que personne ne l'avait notée. Un registre des dépendances transforme « je pensais qu'ils l'avaient » en une date avec un nom à côté.

Savoir ce que vous suivez

Une dépendance est quelque chose dont votre projet a besoin et qui échappe à son contrôle, ou quelque chose dont un autre chantier a besoin de votre part. Séparez les deux sens, car les conversations diffèrent : vous relancez les dépendances entrantes et vous vous engagez sur les sortantes.

Séparez aussi les dépendances internes, entre tâches de votre propre plan, des externes, comme un autre projet, un fournisseur, un régulateur ou une équipe métier. Les externes portent le plus de risque car vous ne pouvez pas les replanifier vous-même.

• Entrantes : ce dont nous avons besoin de la part des autres.
• Sortantes : ce dont les autres ont besoin de notre part.
• Internes : de tâche à tâche au sein du plan.
• Externes : autre projet, fournisseur ou service.

Les colonnes du modèle

Copiez ce tableau et donnez une ligne à chaque dépendance. Gardez-le assez court pour être lu en réunion et assez précis pour que personne ne puisse prétendre que la formulation était floue.

• Identifiant et description claire de ce qui est nécessaire.
• Sens (entrante ou sortante) et type (interne ou externe).
• Fournisseur et destinataire, chacun une personne nommée.
• Date de besoin et tâche ou jalon du plan qu'elle protège, plus la date promise convenue avec le fournisseur.
• Statut (non démarrée, en cours, livrée ou à risque), RAG et dernière mise à jour datée.
• Lien vers un risque ou un problème associé, s'il existe.

La convenir avec le fournisseur

Une dépendance notée seul dans votre coin n'est qu'un espoir. Confirmez-la avec la personne chargée de la livrer, fixez la date ensemble et consignez qu'elle l'a acceptée. Si elle refuse de s'engager, c'est une information utile : ouvrez tout de suite un risque.

Demandez ce dont elle a besoin de vous en retour. Les dépendances sont souvent réciproques, et l'échange est le moyen le plus simple de s'accorder sur une date.

• Obtenez l'engagement par écrit, même un court message.
• Demandez ce qui pourrait la mettre en retard.
• Convenez de comment et quand elle vous préviendra en cas de glissement.

Relancer sans harceler

Réglez le rythme selon le risque. Une dépendance attendue dans trois mois appelle une vérification mensuelle ; celle attendue la semaine prochaine appelle une conversation aujourd'hui. Passez tout le registre en revue avant chaque rapport d'avancement pour que les retards arrivent au sponsor par vous.

• Revoyez chaque semaine les dépendances attendues sous deux semaines.
• Escaladez toute dépendance qui manque sa date promise.
• Transformez une dépendance en glissement en risque ou en problème le jour même.
• Montrez le jalon touché dans l'escalade.

Reliez-les au plan

Le registre est le plus utile quand chaque dépendance pointe vers la tâche qu'elle retient, de sorte que vous voyez si un glissement atterrit sur le chemin critique. Dans Senshin, le registre RAID relie les éléments à la tâche du plan qu'ils affectent, ce qui rend l'impact visible au lieu de le calculer à la main.

• Repérez dans le plan les tâches qui dépendent d'autrui.
• Vérifiez le chemin critique après tout glissement.
• Clôturez les éléments quand la livraison est confirmée, pas quand elle est promise.

Où cela se trouve dans Senshin

Questions fréquentes

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Dernière mise à jour: 2026-10-22