Гайды › Гайд

Шаблон учёта зависимостей проекта

Проекты редко проваливаются из-за сложности работы. Они проваливаются, потому что то, что обещал кто-то другой, не пришло, а никто этого не записал. Журнал зависимостей превращает «я думал, у них это есть» в дату с именем рядом.

Поймите, что вы отслеживаете

Зависимость — это то, что нужно вашему проекту извне, вне вашего контроля, или то, что другой работе нужно от вашей. Разделяйте два направления, потому что разговоры разные: входящие вы выбиваете, а исходящие обязуетесь выполнить.

Разделяйте и внутренние зависимости, между задачами вашего плана, и внешние: другой проект, поставщик, регулятор или бизнес-подразделение. Внешние несут больше риска, потому что вы не можете сами переставить их по времени.

• Входящие: что нам нужно от других.
• Исходящие: что другим нужно от нас.
• Внутренние: от задачи к задаче внутри плана.
• Внешние: другой проект, поставщик или подразделение.

Столбцы шаблона

Скопируйте таблицу и отведите каждой зависимости одну строку. Держите её достаточно короткой, чтобы прочесть на совещании, и достаточно конкретной, чтобы никто не мог сослаться на размытую формулировку.

• Номер и ясное описание того, что нужно.
• Направление (входящая или исходящая) и тип (внутренняя или внешняя).
• Поставщик и получатель, каждый — названный человек.
• Срок нужности и задача плана или веха, которую она защищает, плюс обещанная дата, согласованная с поставщиком.
• Статус (не начата, в работе, поставлена или под угрозой), RAG и датированное последнее обновление.
• Ссылка на связанный риск или проблему, если она есть.

Согласование с поставщиком

Зависимость, записанная в одиночку, — это надежда. Подтвердите её у человека, отвечающего за поставку, согласуйте дату вместе и зафиксируйте, что он её принял. Если он не берёт обязательство, это само по себе полезно знать: сразу заведите риск.

Спросите, что ему нужно от вас взамен. Зависимости часто взаимны, и обмен — самый простой способ договориться о дате.

• Получите обязательство письменно, хотя бы коротким сообщением.
• Спросите, что может его задержать.
• Договоритесь, как и когда он сообщит вам о сдвиге.

Напоминать, не донимая

Выберите ритм, соразмерный риску. Зависимости со сроком через три месяца хватит ежемесячной проверки; та, что нужна на следующей неделе, требует разговора сегодня. Просматривайте весь журнал перед каждым отчётом о статусе, чтобы о просрочках спонсор узнавал от вас.

• Зависимости со сроком в ближайшие две недели просматривайте еженедельно.
• Эскалируйте все, что пропустили обещанную дату.
• Превращайте сорванную зависимость в риск или проблему в тот же день.
• Показывайте в эскалации затронутую веху.

Свяжите с планом

Журнал полезнее всего, когда каждая зависимость указывает на задачу, которую она тормозит, и видно, попадает ли сдвиг на критический путь. В Senshin журнал RAID связывает записи с задачами плана, на которые они влияют, поэтому влияние видно, а не вычисляется вручную.

• Помечайте в плане задачи, зависящие от внешних поставок.
• Проверяйте критический путь после любого сдвига.
• Закрывайте записи, когда поставка подтверждена, а не когда обещана.

Где это живёт в Senshin

Частые вопросы

Другие гайды

Обновлено: 2026-10-22