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Modelo de controle de dependências do projeto

Projetos raramente fracassam porque o trabalho era difícil. Fracassam porque algo que outra pessoa prometeu não chegou e ninguém anotou. O registro de dependências é o que transforma 'achei que eles tinham' em uma data com um nome ao lado.

Saiba o que você está acompanhando

Dependência é algo de que seu projeto precisa e que está fora do seu controle, ou algo de que outro trabalho precisa vindo do seu. Separe as duas direções, porque as conversas são diferentes: você cobra as dependências de entrada e se compromete com as de saída.

Separe também as internas, entre tarefas do seu próprio plano, das externas, como outro projeto, um fornecedor, um órgão regulador ou uma área de negócio. As externas carregam mais risco porque você não pode reprogramá-las sozinho.

• De entrada: o que precisamos dos outros.
• De saída: o que os outros precisam de nós.
• Internas: de tarefa para tarefa dentro do plano.
• Externas: outro projeto, fornecedor ou departamento.

As colunas do modelo

Copie esta tabela e dê uma linha a cada dependência. Mantenha curta o bastante para ler numa reunião e específica o bastante para ninguém alegar que o texto era vago.

• ID e uma descrição clara do que é necessário.
• Direção (entrada ou saída) e tipo (interna ou externa).
• Fornecedor e recebedor, cada um uma pessoa com nome.
• Data de necessidade e a tarefa ou marco do plano que ela protege, mais a data prometida combinada com quem fornece.
• Status (não iniciada, em andamento, entregue ou em risco), RAG e a última atualização datada.
• Vínculo com um risco ou problema relacionado, se houver.

Combinando com quem fornece

Uma dependência que você anotou sozinho é uma esperança. Confirme com a pessoa responsável pela entrega, combinem a data juntos e registre que ela aceitou. Se ela não se comprometer, isso diz algo útil: registre um risco na hora.

Pergunte o que ela precisa de você em troca. Dependências costumam ser mútuas, e a troca é o jeito mais fácil de fechar uma data.

• Obtenha o compromisso por escrito, mesmo que seja uma mensagem curta.
• Pergunte o que poderia atrasá-la.
• Combine como e quando ela avisará se houver atraso.

Cobrar sem encher o saco

Defina um ritmo proporcional ao risco. Uma dependência para daqui a três meses pede checagem mensal; uma para a semana que vem pede conversa hoje. Revise o registro inteiro antes de cada relatório de status, para que os atrasos cheguem ao patrocinador por você.

• Revise toda semana as dependências que vencem em até duas semanas.
• Escale qualquer uma que perca a data prometida.
• Transforme uma dependência atrasada em risco ou problema no mesmo dia.
• Mostre o marco afetado no escalonamento.

Ligue ao plano

O registro rende mais quando cada dependência aponta para a tarefa que ela segura, e assim você vê se um atraso cai no caminho crítico. No Senshin o registro RAID liga os itens à tarefa do plano que eles afetam, o que torna o impacto visível em vez de uma conta feita à mão.

• Marque no plano as tarefas movidas por dependência.
• Confira o caminho crítico depois de qualquer atraso.
• Feche os itens quando a entrega for confirmada, não quando for prometida.

Onde isto vive no Senshin

Perguntas frequentes

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Última atualização: 2026-10-22