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Plantilla de seguimiento de dependencias

Los proyectos rara vez fracasan porque el trabajo fuera difícil. Fracasan porque algo que otro prometió no llegó y nadie lo anotó. Un registro de dependencias convierte el «yo creía que lo tenían» en una fecha con un nombre al lado.

Sepa qué está siguiendo

Una dependencia es algo que su proyecto necesita y que escapa a su control, o algo que otro trabajo necesita del suyo. Separe las dos direcciones, porque las conversaciones son distintas: las entrantes se persiguen y las salientes se prometen.

Separe también las dependencias internas, entre tareas de su propio plan, de las externas, como otro proyecto, un proveedor, un regulador o un área de negocio. Las externas son las de mayor riesgo porque usted no puede reprogramarlas.

• Entrantes: lo que necesitamos de otros.
• Salientes: lo que otros necesitan de nosotros.
• Internas: de tarea a tarea dentro del plan.
• Externas: otro proyecto, proveedor o departamento.

Las columnas de la plantilla

Copie esta tabla y dé a cada dependencia una fila. Manténgala lo bastante corta para leerla en una reunión y lo bastante específica para que nadie pueda decir que la redacción era vaga.

• ID y una descripción clara de lo que se necesita.
• Dirección (entrante o saliente) y tipo (interna o externa).
• Proveedor y receptor, cada uno una persona con nombre.
• Fecha límite y la tarea o el hito del plan que protege, más la fecha prometida acordada con el proveedor.
• Estado (sin iniciar, en curso, entregada o en riesgo), RAG y una última actualización con fecha.
• Enlace a un riesgo o incidencia relacionada, si existe.

Acordarla con el proveedor

Una dependencia que usted anotó solo es una esperanza. Confírmela con la persona responsable de entregarla, acuerden la fecha juntos y deje constancia de que la aceptó. Si no se compromete, eso le dice algo útil: registre un riesgo de inmediato.

Pregunte qué necesita de usted a cambio. Las dependencias suelen ser mutuas y el intercambio es la forma más fácil de acordar una fecha.

• Consiga el compromiso por escrito, aunque sea un mensaje breve.
• Pregunte qué podría hacerle llegar tarde.
• Acuerde cómo y cuándo le avisará si se retrasa.

Dar seguimiento sin ser pesado

Fije un ritmo proporcional al riesgo. Una dependencia para dentro de tres meses pide una revisión mensual; una para la semana próxima pide una conversación hoy. Revise todo el registro antes de cada informe de estado para que los retrasos lleguen al patrocinador por usted.

• Revise cada semana las dependencias con vencimiento en dos semanas.
• Escale las que incumplan su fecha prometida.
• Convierta una dependencia retrasada en riesgo o incidencia el mismo día.
• Muestre en la escalada el hito afectado.

Conéctelo con el plan

El registro es más útil cuando cada dependencia apunta a la tarea que bloquea, de modo que pueda ver si un retraso cae sobre la ruta crítica. En Senshin el registro RAID vincula los elementos a la tarea del plan que afectan, y así ese impacto se ve en lugar de calcularse a mano.

• Marque en el plan las tareas que dependen de otros.
• Revise la ruta crítica después de cualquier retraso.
• Cierre los elementos cuando se confirme la entrega, no cuando se prometa.

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Última actualización: 2026-10-22