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Plantilla de estructura de desglose del trabajo (EDT)
La estructura de desglose del trabajo (EDT, o WBS en inglés) es el árbol genealógico del plan: se parte del resultado, se divide en partes y se divide de nuevo en piezas lo bastante pequeñas para estimarlas. Si queda bien, el diagrama de Gantt casi se escribe solo.
Paso 1: parta de los entregables, no de las actividades
Comience con el producto final en lo alto y divídalo en los entregables principales. Describa cosas que existen cuando el trabajo está hecho, como «Materiales de formación» o «Datos migrados», en lugar de verbos como «Formar a las personas».
Los entregables son más fáciles de comprobar, más fáciles de asignar y más difíciles de olvidar.
- Nivel 1: el proyecto, nombrado como un resultado.
- Nivel 2: entregables principales o fases.
- Nivel 3: subentregables.
- Nivel 4 y siguientes: paquetes de trabajo, cuando haga falta.
Paso 2: aplique la regla del 100 por ciento
Los hijos de cualquier elemento deben sumar todo lo que hay en el padre, sin que falte nada ni sobre nada. Si no puede describir a un padre como la suma de sus partes, hay un hueco o un solapamiento.
Esta es la regla que impide que el aumento del alcance se cuele como una casilla más, y que el elemento olvidado aparezca en el mes cinco.
- Compruebe cada nivel con la declaración de alcance del acta de constitución.
- Asegúrese de que cada elemento aparece bajo un único padre.
- Incluya la gestión del proyecto y las pruebas como entregables, no como ocurrencias tardías.
Paso 3: numérelo y defina cada paquete de trabajo
Un esquema de numeración sencillo, como 1, 1.1, 1.1.1, da a cada elemento una dirección que puede usar en el plan, en las partidas de costo y en el registro RAID. Después describa cada paquete de trabajo del nivel más bajo con unos pocos campos estándar.
- Número y nombre del paquete de trabajo.
- Descripción y definición de terminado.
- Responsable: una persona que responde de la entrega.
- Esfuerzo y duración estimados, con la base de la estimación.
- Predecesoras y dependencias.
- Partida de costo o código presupuestario.
- Supuestos y riesgos clave.
Paso 4: sepa cuándo dejar de dividir
Deténgase cuando un paquete de trabajo pueda estimarse con una confianza razonable, asignarse a un solo responsable y seguirse sin ambigüedad. Una regla práctica habitual es que un paquete dure entre unos pocos días y unas pocas semanas.
Si divide más que eso, pasará más tiempo actualizando el plan que haciendo el trabajo.
- Demasiado grande: no puede decir cómo se ve «terminado».
- Demasiado pequeño: la actualización de estado lleva más que la tarea.
- Justo: un responsable, una estimación, un final claro.
Paso 5: conviértalo en un plan
Una vez acordada la estructura, añada duraciones y dependencias y tendrá la materia prima de un cronograma y de la ruta crítica. Si ya tiene un plan en una hoja de cálculo o en otra plataforma, en Senshin puede importarlo mediante la ingesta de documentos y revisar la estructura en la vista de Gantt.
- Añada dependencias entre paquetes de trabajo, no entre niveles.
- Consolide costo y esfuerzo desde abajo.
- Revise la estructura con el equipo, porque encontrará lo que a usted se le pasó.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?
Es una descomposición jerárquica del alcance de un proyecto en entregables y paquetes de trabajo, de modo que todo el trabajo quede identificado, pueda estimarse y pueda asignarse a un responsable.
¿Qué es la regla del 100 por ciento en una estructura de desglose del trabajo?
Los elementos situados bajo cualquier padre deben representar todo el alcance del padre y nada fuera de él, de modo que la estructura ni omita trabajo ni incluya trabajo de más.
¿Qué nivel de detalle debe tener una estructura de desglose del trabajo?
El suficiente para que cada paquete de trabajo pueda estimarse y tener un único responsable, y no más. Paquetes de unos pocos días a unas pocas semanas son una guía habitual.
¿Cuál es la diferencia entre una estructura de desglose del trabajo y un diagrama de Gantt?
La estructura muestra qué hay que entregar. El diagrama de Gantt añade cuándo, en qué orden y con qué dependencias.
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