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Abhängigkeiten im Projekt verfolgen: Vorlage

Projekte scheitern selten, weil die Arbeit schwer war. Sie scheitern, weil etwas, das jemand anderes zugesagt hatte, nicht kam und niemand es aufgeschrieben hat. Mit einer Abhängigkeitsliste wird aus „Ich dachte, die haben das“ ein Termin mit einem Namen daneben.

Wissen, was Sie verfolgen

Eine Abhängigkeit ist etwas, das Ihr Projekt von außerhalb seiner Kontrolle braucht, oder etwas, das eine andere Arbeit von Ihnen braucht. Trennen Sie beide Richtungen, denn die Gespräche sind verschieden: Eingehende Abhängigkeiten verfolgen Sie nach, ausgehenden sagen Sie zu.

Trennen Sie außerdem interne Abhängigkeiten, zwischen Vorgängen in Ihrem eigenen Plan, von externen, etwa zu einem anderen Projekt, einem Lieferanten, einer Behörde oder einem Fachbereich. Externe tragen das größte Risiko, weil Sie sie nicht selbst umplanen können.

• Eingehend: was wir von anderen brauchen.
• Ausgehend: was andere von uns brauchen.
• Intern: Vorgang zu Vorgang innerhalb des Plans.
• Extern: anderes Projekt, Lieferant oder Abteilung.

Die Spalten der Vorlage

Kopieren Sie die Tabelle und geben Sie jeder Abhängigkeit eine Zeile. Halten Sie sie kurz genug, um sie in einer Besprechung zu lesen, und konkret genug, dass niemand behaupten kann, die Formulierung sei vage gewesen.

• ID und klare Beschreibung dessen, was gebraucht wird.
• Richtung (eingehend oder ausgehend) und Art (intern oder extern).
• Lieferant und Empfänger, jeweils eine namentlich genannte Person.
• Benötigt-bis-Termin und der Vorgang oder Meilenstein, den sie schützt, dazu der mit dem Lieferanten vereinbarte Zusagetermin.
• Status (nicht begonnen, in Arbeit, geliefert oder gefährdet), RAG und ein datiertes letztes Update.
• Verweis auf ein zugehöriges Risiko oder Issue, falls vorhanden.

Mit dem Lieferanten abstimmen

Eine Abhängigkeit, die Sie allein aufgeschrieben haben, ist eine Hoffnung. Bestätigen Sie sie mit der Person, die liefern soll, vereinbaren Sie den Termin gemeinsam und halten Sie fest, dass sie ihn akzeptiert hat. Wenn sie sich nicht festlegt, sagt Ihnen das etwas Nützliches: Erfassen Sie sofort ein Risiko.

Fragen Sie, was sie im Gegenzug von Ihnen braucht. Abhängigkeiten sind oft gegenseitig, und der Tausch ist der einfachste Weg zu einem Termin.

• Holen Sie die Zusage schriftlich, auch als kurze Nachricht.
• Fragen Sie, was sie verspäten könnte.
• Vereinbaren Sie, wie und wann sie Ihnen eine Verschiebung meldet.

Nachfassen ohne zu nerven

Wählen Sie einen Rhythmus passend zum Risiko. Eine Abhängigkeit in drei Monaten braucht eine monatliche Prüfung, eine für nächste Woche ein Gespräch heute. Gehen Sie vor jedem Statusbericht die ganze Liste durch, damit verspätete Punkte den Auftraggeber von Ihnen erreichen.

• Prüfen Sie Abhängigkeiten, die in zwei Wochen fällig sind, wöchentlich.
• Eskalieren Sie jede, die ihren Zusagetermin verpasst.
• Machen Sie eine verschobene Abhängigkeit noch am selben Tag zum Risiko oder Issue.
• Nennen Sie in der Eskalation den betroffenen Meilenstein.

Mit dem Plan verbinden

Die Liste ist am nützlichsten, wenn jede Abhängigkeit auf den Vorgang zeigt, den sie aufhält, damit Sie sehen, ob eine Verschiebung den kritischen Pfad trifft. In Senshin verknüpft das RAID-Log Einträge mit dem betroffenen Planvorgang, sodass diese Auswirkung sichtbar ist und nicht von Hand ermittelt werden muss.

• Markieren Sie abhängigkeitsgetriebene Vorgänge im Plan.
• Prüfen Sie nach jeder Verschiebung den kritischen Pfad.
• Schließen Sie Einträge, wenn die Lieferung bestätigt ist, nicht wenn sie zugesagt ist.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22