Handleidingen › Handleiding

Sjabloon voor het bijhouden van afhankelijkheden

Projecten mislukken zelden omdat het werk moeilijk was. Ze mislukken omdat iets wat een ander had beloofd niet kwam en niemand het had opgeschreven. Een afhankelijkhedenlog maakt van 'ik dacht dat zij het hadden' een datum met een naam ernaast.

Weet wat u bijhoudt

Een afhankelijkheid is iets wat uw project nodig heeft van buiten zijn eigen controle, of iets wat ander werk van het uwe nodig heeft. Scheid de twee richtingen, want de gesprekken verschillen: inkomende afhankelijkheden jaagt u na, aan uitgaande verbindt u zich.

Scheid ook interne afhankelijkheden, tussen taken in uw eigen planning, van externe, zoals een ander project, een leverancier, een toezichthouder of een afdeling. Externe dragen het meeste risico, omdat u ze niet zelf kunt herplannen.

• Inkomend: wat we van anderen nodig hebben.
• Uitgaand: wat anderen van ons nodig hebben.
• Intern: van taak naar taak binnen de planning.
• Extern: een ander project, een leverancier of een afdeling.

De kolommen van het sjabloon

Kopieer deze tabel en geef elke afhankelijkheid één rij. Houd hem kort genoeg om in een overleg te lezen en specifiek genoeg dat niemand kan beweren dat de formulering vaag was.

• ID en een duidelijke omschrijving van wat nodig is.
• Richting (inkomend of uitgaand) en type (intern of extern).
• Leverancier en ontvanger van het resultaat, beide met naam.
• Uiterste datum en de planningstaak of mijlpaal die ermee wordt beschermd, plus de met de leverende partij afgesproken toezeggingsdatum.
• Status (niet gestart, in uitvoering, geleverd of in gevaar), RAG en een gedateerde laatste update.
• Koppeling naar een verwant risico of issue, als dat er is.

Afstemmen met de leverende partij

Een afhankelijkheid die u alleen heeft opgeschreven is een hoop. Bevestig hem met degene die moet leveren, spreek samen de datum af en leg vast dat die persoon akkoord is. Als diegene zich niet wil vastleggen, zegt ook dat iets: registreer meteen een risico.

Vraag wat ze op hun beurt van u nodig hebben. Afhankelijkheden zijn vaak wederzijds en die ruil is de makkelijkste manier om een datum af te spreken.

• Laat de toezegging schriftelijk vastleggen, al is het een kort bericht.
• Vraag wat hen te laat zou kunnen maken.
• Spreek af hoe en wanneer ze het laten weten als het schuift.

Najagen zonder te zeuren

Kies een ritme dat past bij het risico. Een afhankelijkheid die over drie maanden nodig is, vraagt om een maandelijkse check; een die volgende week nodig is, vraagt vandaag om een gesprek. Loop de hele log door vóór elke statusrapportage, zodat late items bij de opdrachtgever komen via u.

• Loop afhankelijkheden die binnen twee weken nodig zijn wekelijks na.
• Escaleer alles wat de toegezegde datum mist.
• Maak van een geschoven afhankelijkheid dezelfde dag een risico of issue.
• Noem de geraakte mijlpaal in de escalatie.

Koppel het aan de planning

De log is het nuttigst als elke afhankelijkheid wijst naar de taak die ze ophoudt, zodat u ziet of een vertraging op het kritieke pad terechtkomt. In Senshin koppelt de RAID-log items aan de planningstaak die ze raken, zodat die impact zichtbaar is in plaats van iets wat u met de hand uitrekent.

• Markeer taken die door een afhankelijkheid worden bepaald in de planning.
• Controleer het kritieke pad na elke vertraging.
• Sluit items af als de levering bevestigd is, niet als ze beloofd is.

Waar dit in Senshin zit

Veelgestelde vragen

Meer handleidingen

Laatst bijgewerkt: 2026-10-22