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Modello per tracciare le dipendenze di progetto

I progetti raramente falliscono perché il lavoro era difficile. Falliscono perché una cosa promessa da qualcun altro non è arrivata e nessuno l'aveva scritta. Un registro delle dipendenze serve a trasformare «pensavo l'avessero» in una data con un nome accanto.

Sapere che cosa stai tracciando

Una dipendenza è qualcosa di cui il tuo progetto ha bisogno e che sfugge al suo controllo, oppure qualcosa di cui un altro lavoro ha bisogno da te. Separa le due direzioni, perché le conversazioni sono diverse: le dipendenze in ingresso le rincorri, quelle in uscita le prometti.

Separa anche le dipendenze interne, tra attività del tuo piano, da quelle esterne, come un altro progetto, un fornitore, un'autorità di regolazione o un team di business. Le esterne portano più rischio perché non puoi ripianificarle da solo.

• In ingresso: ciò che ci serve dagli altri.
• In uscita: ciò di cui gli altri hanno bisogno da noi.
• Interne: da attività ad attività dentro il piano.
• Esterne: un altro progetto, un fornitore o un reparto.

Le colonne del modello

Copia questa tabella e dedica una riga a ogni dipendenza. Tienila abbastanza corta da leggerla in riunione e abbastanza precisa perché nessuno possa dire che la formulazione era vaga.

• ID e descrizione chiara di ciò che serve.
• Direzione (in ingresso o in uscita) e tipo (interna o esterna).
• Fornitore e destinatario, ciascuno una persona con nome e cognome.
• Data di necessità e attività o milestone del piano che protegge, più la data promessa concordata con chi fornisce.
• Stato (non avviata, in corso, consegnata o a rischio), RAG e ultimo aggiornamento datato.
• Collegamento a un rischio o a un'issue correlati, se esiste.

Concordarla con chi fornisce

Una dipendenza che hai scritto in autonomia è una speranza. Confermala con la persona responsabile della consegna, concordate la data insieme e registra che l'ha accettata. Se non si impegna, ti dice qualcosa di utile: registra subito un rischio.

Chiedi che cosa serve a loro da te in cambio. Le dipendenze sono spesso reciproche e lo scambio è il modo più facile per concordare una data.

• Ottieni l'impegno per iscritto, anche con un breve messaggio.
• Chiedi che cosa potrebbe farli arrivare in ritardo.
• Concorda come e quando ti avviseranno se slitta.

Sollecitare senza assillare

Stabilisci un ritmo proporzionato al rischio. Una dipendenza in scadenza tra tre mesi richiede un controllo mensile; una per la prossima settimana richiede una conversazione oggi. Rivedi l'intero registro prima di ogni report di stato, così i ritardi arrivano allo sponsor da te.

• Rivedi ogni settimana le dipendenze in scadenza entro due settimane.
• Scala quelle che mancano la data promessa.
• Trasforma una dipendenza slittata in un rischio o un'issue lo stesso giorno.
• Mostra la milestone interessata nell'escalation.

Collegala al piano

Il registro è più utile quando ogni dipendenza punta all'attività che blocca, così vedi se un ritardo cade sul percorso critico. In Senshin il registro RAID collega le voci all'attività del piano che riguardano, e l'impatto diventa visibile invece di dover essere calcolato a mano.

• Segna nel piano le attività guidate da dipendenze.
• Controlla il percorso critico dopo ogni slittamento.
• Chiudi le voci quando la consegna è confermata, non quando è promessa.

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Domande frequenti

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Ultimo aggiornamento: 2026-10-22