Handleidingen › Handleiding
Earned value formules met een rekenvoorbeeld dat u kunt overnemen
U weet wat earned value (verdiende waarde) is. Nu heeft u de formules nodig op één pagina, met echte getallen, zodat u ze in een spreadsheet kunt zetten en ze niet meer op de parkeerplaats vlak voor de SteerCo hoeft af te leiden. Spiekbrief volgt.
De invoer
Elke formule hieronder heeft dezelfde vier startgetallen nodig, alle gemeten op dezelfde statusdatum. Dit voorbeeld is verzonnen ter illustratie: het zijn geen klantgegevens.
Project: budget bij oplevering van £200.000, gepland over twaalf maanden. Statusdatum: einde van maand zes.
- Budget bij oplevering: £200.000 (het totale goedgekeurde budget).
- Geplande waarde: £100.000 (de helft van het werk stond voor maand zes gepland).
- Verdiende waarde: £85.000 (de begrote waarde van het werk dat echt klaar is).
- Werkelijke kosten: £95.000 (het geld dat echt is uitgegeven tot nu toe).
Afwijkingen: hoever zitten we ernaast in ponden?
Afwijkingen trekken het ene getal van het andere af, dus het antwoord is in geld. Negatief is bij beide slecht.
Gebruik ze voor het verhaal: we lopen £15.000 achter en zitten £10.000 over.
- Planningsafwijking = verdiende waarde min geplande waarde = £85.000 min £100.000 = min £15.000.
- Kostenafwijking = verdiende waarde min werkelijke kosten = £85.000 min £95.000 = min £10.000.
Indices: hoe efficiënt zijn we?
Indices delen, dus het antwoord is een verhouding. Eén betekent precies volgens plan, onder één is slechter dan plan.
Dit zijn de getallen om week na week te volgen, want een verhouding is vergelijkbaar tussen projecten van elke omvang.
- Planningsprestatie-index = verdiende waarde gedeeld door geplande waarde = 85.000 / 100.000 = 0,85.
- Kostenprestatie-index = verdiende waarde gedeeld door werkelijke kosten = 85.000 / 95.000 = ongeveer 0,89.
- Lezing: voor elke £1 gepland werk leverden we 85 pence, en elke £1 uitgegeven kocht ongeveer 89 pence aan gepland werk.
Prognoses: waar komen we uit?
Er is meer dan één prognoseformule, want het hangt af van wat u gelooft over het resterende werk. Kies er een, benoem hem en wees klaar om hem te verdedigen.
De prognose bij oplevering is de schatting van de eindkosten. De raming tot afronding is het geld dat nog moet worden uitgegeven.
- Als de huidige efficiëntie aanhoudt: prognose bij oplevering = budget bij oplevering gedeeld door kostenprestatie-index = 200.000 / 0,89 = ongeveer £224.000.
- Als de overschrijding eenmalig was: prognose bij oplevering = werkelijke kosten + (budget bij oplevering min verdiende waarde) = 95.000 + 115.000 = £210.000.
- Raming tot afronding = prognose bij oplevering min werkelijke kosten. Op de trendprognose: ongeveer £129.000.
- Afwijking bij oplevering = budget bij oplevering min prognose bij oplevering = ongeveer min £24.000 op de trendprognose.
To-complete performance index: is herstel realistisch?
Dit is de gezondheidscheck waar opdrachtgevers van houden. Hij vraagt hoe efficiënt het team moet zijn voor de rest van het werk om binnen het oorspronkelijke budget te landen.
Formule: (budget bij oplevering min verdiende waarde) gedeeld door (budget bij oplevering min werkelijke kosten).
- Hier: (200.000 min 85.000) / (200.000 min 95.000) = 115.000 / 105.000 = ongeveer 1,10.
- Het team zou elke resterende maand ongeveer 10% efficiënter moeten zijn dan gepland. Vraag of er iets in het plan is dat dat onderbouwt.
- Als het getal ver boven één ligt, zeg dat dan gewoon en breng opties naar de SteerCo in plaats van te hopen.
- In Senshin staan de financiële rapporten en weekrapporten naast de planning, zodat dezelfde statusdatum beide voedt.
Houd dit actueel, niet in een spreadsheet
Senshin houdt uw planning, RAID-log, budget en rapportages op één plek, zodat dit actueel blijft zonder wekelijks knip- en plakwerk. Een proefperiode van 14 dagen, met voorbeeldprojecten.
Start uw proefperiode van 14 dagenWaar dit in Senshin zit
Of £499.90 per jaar. Elk plan begint met een proefperiode van 14 dagen; daarna blijft uw werk bewaard, alleen-lezen, totdat u abonneert. Op elk moment annuleren. Prijzen zijn exclusief belasting. Enterprise wordt per contract geprijsd: Neem contact op.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste earned value formules?
Planningsafwijking is verdiende waarde min geplande waarde, kostenafwijking is verdiende waarde min werkelijke kosten, en de twee prestatie-indices delen de verdiende waarde door respectievelijk de geplande waarde en de werkelijke kosten.
Hoe bereken ik de prognose bij oplevering?
De gebruikelijke versie deelt het oorspronkelijke budget door de kostenprestatie-index. Gelooft u dat de overschrijding eenmalig was, tel dan de werkelijke kosten op bij het resterende begrote werk.
Wat is een goede kostenprestatie-index?
Een of hoger betekent dat u minstens evenveel waarde levert als u uitgeeft. Onder één betekent dat elk pond minder koopt dan gepland. Volg hem over meerdere weken in plaats van één meting te beoordelen.
Kan ik earned value in een spreadsheet doen?
Ja. Vier kolommen (budget, geplande waarde, verdiende waarde, werkelijke kosten) en de formules hierboven zijn genoeg voor de meeste projecten.
Meer handleidingen
Laatst bijgewerkt: