Гайды › Гайд

Шаблон устава проекта

Устав проекта — тот документ, который хочется иметь в день, когда спонсор говорит: «А я думал, это тоже будет делать». Уложитесь в две страницы и делайте так, чтобы за каждую строку можно было спросить.

Для чего нужен устав

Устав даёт руководителю проекта полномочия, а спонсору — запись того, с чем он согласился. Он короче бизнес-обоснования и менее подробен, чем план. Его задача — ответить на вопросы, которые иначе зададут, громко, на четвёртом месяце.

Пишите его вместе со спонсором, а не для него. Устав, который приходит готовым и непрочитанным, — просто документ с полем для подписи.

Заголовки для копирования

Вставьте их на чистую страницу и заполните каждый несколькими строками, а не несколькими абзацами.

• Название проекта, спонсор, руководитель проекта и дата версии.
• Цель: проблема или возможность в двух предложениях, понятных постороннему.
• Задачи и критерии успеха: как вы поймёте, что сработало, по возможности с числом и датой.
• Объём: что входит, что не входит и что отложено.
• Результаты и ключевые вехи с целевыми датами.
• Бюджет и источник финансирования, резерв указан отдельно.
• Управление: кто входит в управляющий комитет, кто что решает и как часто вы отчитываетесь.
• Допущения, ограничения и зависимости.
• Главные риски на момент утверждения.
• Полномочия и допуски: что руководитель проекта решает сам и когда эскалировать.

Как заставить раздел об объёме работать

Именно с объёма начинается большинство споров, поэтому будьте прямолинейны. Явный список того, что не входит, полезнее длинного списка того, что входит, ведь он называет то, что люди иначе будут предполагать.

Если что-то действительно не решено, так и скажите и назовите, кто и к какому сроку решит.

• Входит: результаты и затронутые области бизнеса.
• Не входит: смежные вещи, которых люди могут ожидать, записанные прямо.
• Отложено: ценное, но не сейчас, с пометкой, когда вернуться.
• Путь изменений: как новый запрос оценивается и утверждается.

Допуски и полномочия

Устав, в котором сказано, что руководитель проекта главный, но не сказано, в каких пределах, — приглашение быть отменённым. Укажите допуски по срокам, стоимости и объёму в простых цифрах и что происходит при их нарушении.

• Сроки: например, отставание до двух недель решает руководитель проекта.
• Стоимость: согласованная сумма или процент бюджета, дальше эскалация.
• Объём: никаких изменений результата без утверждённого запроса на изменение.
• Эскалация: к кому идти и как быстро они согласились отвечать.

После подписания

Рассматривайте устав как опору для базового плана, карты заинтересованных сторон и ритма управления. В Senshin обзор проекта, план и настройка управления находятся рядом, поэтому у содержания устава после утверждения есть очевидное место.

Где это живёт в Senshin

Частые вопросы

Другие гайды

Обновлено: 2026-10-22