Гайды › Гайд
Базовый план проекта: объясняем
Базовый план — это план, который вы пообещали, замороженный, чтобы видеть, как далеко от него ушла реальность. Без него каждый проект идёт по графику, потому что график всё время двигается.
Что такое базовый план
Базовый план проекта — это утверждённая версия объёма, графика и стоимости, с которой вы сравниваете ход работ. После утверждения он не меняется оттого, что меняется проект; он меняется только контролируемым решением.
Представьте черту на стене, где вы отмечали рост ребёнка. Всегда видно, насколько он вырос.
- Базовый план объёма: что поставляется и что исключено.
- Базовый график: утверждённые даты начала и окончания задач и вех.
- Базовая стоимость: утверждённый бюджет, распределённый по времени.
- Часто также ресурсы и ключевые допущения.
Что зафиксировать
Фиксируйте достаточно для последующего сравнения, но не так много, чтобы никто не читал. Базовый план полезен, когда рядом с ним можно поставить текущий прогноз.
- Даты начала и окончания задач и ключевые вехи.
- Плановые трудозатраты или стоимость каждой задачи или пакета работ.
- Общий утверждённый бюджет и удерживаемый резерв.
- Дата утверждения и кем.
- Номер версии, чтобы всегда знать, о каком базовом плане речь.
Разобранный пример
Вот придуманный пример. Допустим, базовый план проекта: запуск 30 июня и бюджет £200 000. К третьему месяцу прогноз говорит: запуск 28 июля и расход £215 000.
Отклонение — просто прогноз минус базовый план: четыре недели опоздания и £15 000 перерасхода. Это факт, о котором нужно сообщить, а не провал, который нужно прятать, и именно базовый план делает его видимым.
- Отклонение по графику: опоздание на 4 недели (условные цифры).
- Отклонение по стоимости: перерасход £15 000 (условные цифры).
- Без базового плана тот же проект просто выглядел бы так, будто движется к новой дате.
Когда пересматривать базовый план
Пересматривайте, когда исходный план перестал быть честной меркой, и не днём раньше. Делать это при каждом сдвиге задачи лишает смысла сам базовый план.
- После одобренного изменения объёма, срока или стоимости.
- После согласованного с управляющим комитетом формального плана восстановления.
- Никогда не втихую; всегда фиксируйте решение и храните прежнюю версию.
- Храните исходный базовый план, чтобы по-прежнему показывать общий дрейф.
Держите базовые планы на виду
Планы в Senshin можно сравнивать с утверждёнными датами на диаграмме Ганта, поэтому отклонение видит вся команда, а не оно скрыто в таблице.
Держите это в актуальном виде, а не в таблице
Senshin хранит план, журнал RAID, бюджет и отчёты в одном месте, поэтому всё остаётся актуальным без еженедельного копирования. 14-дневный пробный период, с примерами проектов.
Начните 14-дневный пробный периодГде это живёт в Senshin
Или £499.90 в год. Каждый план начинается с 14-дневного пробного периода; после него ваша работа остаётся в режиме только чтения, пока вы не подпишетесь. Отменить можно в любой момент. Цены указаны без учёта налогов. Enterprise — по индивидуальному контракту: свяжитесь с нами.
Частые вопросы
Что такое базовый план проекта?
Это утверждённые объём, график и стоимость, с которыми вы сравниваете фактический ход работ на протяжении всего проекта.
Чем базовый план отличается от прогноза?
Базовый план — то, что утверждено. Прогноз — ваша текущая наиболее точная оценка того, чем закончится проект.
Как часто пересматривать базовый план проекта?
Редко, и только после одобренного изменения или формального плана восстановления. Частый пересмотр скрывает реальный дрейф.
Может ли быть больше одного базового плана?
Да. Храните исходный и каждую утверждённую редакцию с номерами, чтобы показать и недавнее отклонение, и общий дрейф.
Другие гайды
Обновлено: