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プロジェクトのベースラインとは

ベースラインとは、約束した計画を固定したもので、現実がそこからどれだけ離れたかを見るためのものです。ベースラインがなければ、スケジュール自体が動くので、どのプロジェクトも予定どおりに見えます。

ベースラインとは

プロジェクトのベースラインとは、進捗を測る基準となる、承認済みの範囲、スケジュール、コストの版です。いったん承認されたら、プロジェクトが変わったからといって変わることはなく、管理された意思決定によってのみ変わります。

子どもの身長を壁に印した線のようなものだと考えてください。どれだけ伸びたかを、いつでも確認できます。

何を記録するか

あとで比較できるだけの内容は押さえつつ、誰も読まなくなるほどは盛り込みません。ベースラインが役立つのは、現在の予測を並べて見られるときです。

計算例

以下は架空の例です。プロジェクトのベースラインで、本番稼働が6月30日、予算が£200,000だったとします。3か月目の予測では、本番稼働が7月28日、支出が£215,000です。

差異は、予測からベースラインを引くだけです。4週間の遅れと£15,000の超過。これは報告すべき事実であって、隠すべき失敗ではなく、それを見えるようにするのがベースラインです。

いつベースラインを見直すか

元の計画がもはや公正な物差しでなくなったときに見直し、それより早くは見直しません。タスクが遅れるたびに見直していては、意味がなくなります。

ベースラインを見える状態に保つ

Senshinの計画は、ガント上で承認済みの日付と比較できるため、差異は表計算の中に埋もれず、チーム全員に見えます。

Senshinのサンプル計画。クラウド移行のサンプルプロジェクトのガントチャートで、現在の日付をベースラインと比べるために使う例
Senshinのサンプルプロジェクトによるレポート例です。イメージ用のデータであり、実在のお客様ではありません。

表計算ではなく、常に最新の状態で

Senshinなら、計画・RAID・予算・レポートを1か所にまとめられるので、毎週のコピー&ペーストなしで最新の状態を保てます。14日間のトライアルで、サンプルプロジェクトもご用意しています。

14日間のトライアルを開始

Senshinでの位置づけ

月額 £49.99 / シート

または年額 £499.90。すべてのプランは14日間のトライアルから始まります。トライアル終了後はデータが閲覧のみの状態で保持され、サブスクリプション登録まで編集できません。いつでも解約可能です。価格は税別です。 Enterpriseは個別契約で価格を設定します: お問い合わせください。

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よくある質問

プロジェクトのベースラインとは何ですか?

プロジェクトを通じて、実際の進捗を測る基準とする、承認済みの範囲、スケジュール、コストです。

ベースラインと予測の違いは何ですか?

ベースラインは承認されたものです。予測は、プロジェクトが最終的にどこに着地するかについての、現時点で最も確からしい見積もりです。

プロジェクトのベースラインはどのくらいの頻度で見直しますか?

まれにです。承認された変更や正式な再建計画の直後に限ります。頻繁に見直すと、本当のずれが隠れます。

ベースラインは複数持てますか?

はい。元のベースラインと、承認された各改訂版を番号付きで保管すれば、最近の差異と全体のずれの両方を示せます。

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