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プロジェクトのベースラインとは
ベースラインとは、約束した計画を固定したもので、現実がそこからどれだけ離れたかを見るためのものです。ベースラインがなければ、スケジュール自体が動くので、どのプロジェクトも予定どおりに見えます。
ベースラインとは
プロジェクトのベースラインとは、進捗を測る基準となる、承認済みの範囲、スケジュール、コストの版です。いったん承認されたら、プロジェクトが変わったからといって変わることはなく、管理された意思決定によってのみ変わります。
子どもの身長を壁に印した線のようなものだと考えてください。どれだけ伸びたかを、いつでも確認できます。
- 範囲のベースライン:何を納品し、何を除外するか。
- スケジュールのベースライン:タスクとマイルストーンの承認済みの開始日と終了日。
- コストのベースライン:時間軸に沿って配分した、承認済みの予算。
- 多くの場合、リソースと主要な前提も含む。
何を記録するか
あとで比較できるだけの内容は押さえつつ、誰も読まなくなるほどは盛り込みません。ベースラインが役立つのは、現在の予測を並べて見られるときです。
- タスクの開始日と終了日、主要なマイルストーン。
- タスクまたはワークパッケージごとの計画工数またはコスト。
- 承認された予算の総額と、確保しているコンティンジェンシー。
- 承認された日付と、承認者。
- どのベースラインを指すか常に分かるよう、バージョン番号。
計算例
以下は架空の例です。プロジェクトのベースラインで、本番稼働が6月30日、予算が£200,000だったとします。3か月目の予測では、本番稼働が7月28日、支出が£215,000です。
差異は、予測からベースラインを引くだけです。4週間の遅れと£15,000の超過。これは報告すべき事実であって、隠すべき失敗ではなく、それを見えるようにするのがベースラインです。
- スケジュール差異:4週間の遅れ(説明用の数字)。
- コスト差異:£15,000の予算超過(説明用の数字)。
- ベースラインがなければ、同じプロジェクトでも、新しい日付に向かって進んでいるだけに見える。
いつベースラインを見直すか
元の計画がもはや公正な物差しでなくなったときに見直し、それより早くは見直しません。タスクが遅れるたびに見直していては、意味がなくなります。
- 範囲、時間、コストの承認された変更のあと。
- 正式な再建計画がステアリングコミッティと合意されたあと。
- 決して黙って行わない。決定を必ず記録し、古い版を残す。
- 全体のずれを示せるよう、元のベースラインを保管する。
ベースラインを見える状態に保つ
Senshinの計画は、ガント上で承認済みの日付と比較できるため、差異は表計算の中に埋もれず、チーム全員に見えます。

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よくある質問
プロジェクトのベースラインとは何ですか?
プロジェクトを通じて、実際の進捗を測る基準とする、承認済みの範囲、スケジュール、コストです。
ベースラインと予測の違いは何ですか?
ベースラインは承認されたものです。予測は、プロジェクトが最終的にどこに着地するかについての、現時点で最も確からしい見積もりです。
プロジェクトのベースラインはどのくらいの頻度で見直しますか?
まれにです。承認された変更や正式な再建計画の直後に限ります。頻繁に見直すと、本当のずれが隠れます。
ベースラインは複数持てますか?
はい。元のベースラインと、承認された各改訂版を番号付きで保管すれば、最近の差異と全体のずれの両方を示せます。
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