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プロジェクトキックオフ会議チェックリスト

キックオフ会議は、全員が同じ部屋に集まり、耳を傾け、まだ笑顔でいてくれる貴重な1時間です。会社の沿革のスライドで使い果たしてしまうと、この先半年、基本的な説明をメールで繰り返すことになります。

会議の前に：準備を整える

招集は少なくとも1週間前に、アジェンダを添えて送ります。そうすれば「聞いていなかった」とは言わせません。そのうえで、スポンサーが本当に冒頭の挨拶を引き受けてくれたかを確認してください。スポンサーのいないキックオフは、ただの会議です。

この1時間が探り合いではなく、実のあるものになるよう、下準備をします。

• プロジェクト憲章または1ページの概要書を作成し、事前に配布する。
• 出席者は、都合がつく人ではなく、ステークホルダーマップと照らして確認する。
• 計画の初版案やマイルストーンの一覧を用意し、「案」であることを明記する。
• 質疑が十分にできる長さの会議室または通話を押さえ、さらに10分の余裕を見る。
• 進行に専念できるよう、議事録担当者を決める。

「なぜ」から始める

人は、理解しているプロジェクトのほうが頑張れます。事業上の理由をスポンサー自身の言葉で話してもらい、そのあと、プロジェクトの間ずっと使い回せる一文に言い直してください。

• 対処する課題または機会を、平易な言葉で。
• 測定可能な目標と、終了時の成功の姿。
• 範囲に含むもの、含まないもの、まだ決まっていないもの。
• すでに分かっている制約：予算、期限、規制、共有リソース。

「どうやって」を説明する

次に、作業の全体像を見せます。高い視点で構いません。これは地図であって、曲がり角ごとの道順ではありません。

• 主要なフェーズとマイルストーン、目標日。
• ガバナンス：ステアリングコミッティの構成員と開催頻度。
• 役割と責任。できればRACIマトリクスの案で。
• 報告の方法：形式、曜日、対象者。
• 仕事の進め方：文書の置き場所、変更の依頼方法。

リスクと依存関係を早めに出す

キックオフは、みんなが不安を口にしやすいタイミングです。率直に尋ね、話している間に書き留めてください。

• 主要なリスクと前提を、そのままRAIDログの項目として記録する。
• 他チームや取引先への依存関係を、それぞれ連絡先つきで挙げる。
• 出席者全員に尋ねる：何があればこれは失敗しますか。
• 会議が終わる前に、各リスクの担当者を決める。

決定事項とアクションで締める

拍手ではなく、約束で終わります。誰が何をすると言ったかであとから揉めないよう、アクションは声に出して読み返してください。

• すべてのアクションに、1人の担当者と期日を付ける。
• 次回の会議と次の報告の日付を確認する。
• 議事録は24時間以内に、アクションを冒頭に置いて送る。
• 下された決定を、誰が、なぜ決めたかとともに記録する。

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最終更新: 2026-10-22