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SteerCo会議（ステアリングコミッティ）のアジェンダ例

ステアリングコミッティの多くは儀式で動いています。スライド40分、決定5分、スマホを見るスポンサー。このアジェンダは順序を入れ替え、会議がカレンダーの枠に見合う価値を出せるようにします。

順序が重要な理由

ステアリングコミッティは、プロジェクトマネージャーが単独では決められないこと、つまり予算、スコープ、優先順位、リスク許容度を決めるためにあります。アジェンダが状況報告に力を使うと、決定は最後の5分に押し込まれ、そのころには半分の人が席を立ち始めます。

だから決定事項を先頭に置き、状況は事前資料として送り、会議を披露の場ではなく作業の場として扱いましょう。

コピーして使える60分のSteerCoアジェンダ

この時間配分を出発点とし、自社のガバナンスに合わせて調整してください。大事なのは順序であり、ストップウォッチではありません。

• 0〜5分：開会、欠席者、定足数の確認、全員が事前資料を読んだことの確認。
• 5〜10分：全体RAGと、その理由の1文、基準計画に対する予測完了日とコスト。
• 10〜35分：必要な決定。それぞれに選択肢、推奨案、遅れた場合の影響、決定者の実名を添える。
• 35〜45分：会議体が影響を及ぼせる主なリスクと課題。多くても5件、それぞれに具体的な依頼事項を添える。
• 45〜52分：変更要求、効果、スコープや予算に関わる事項。
• 52〜60分：決定事項の復唱、担当者と期日つきのアクション、次回会議の日程。

うまく回すための事前資料

少なくとも2営業日前に、1ページの要約を配布します。数字が事前資料に載っていれば、会議室で読み上げる必要はありません。質問は事前に送ってもらい、会議の時間を難しい質問に使えるようにします。

• 1ページの要約：全体RAG、領域別RAG、前回からの傾向。
• 決定資料：決定ごとに短い1ページ。選択肢と推奨案。
• 予算ビュー：承認額、支出額、コミット済み額、予測。コストの行と一致させる。
• 主なリスクと課題。それぞれに担当者と、会議体に求めることを添える。
• 前回の議事録とアクション、そのステータス。

会議室の進め方

議事進行は議長が担い、事実はあなたが担います。誰が何を決められるかを事前に合意し、変更を承認すべき人がその場にいないことが会議の途中で判明する、という事態を避けましょう。

決定は、その場で平易な言葉で書き留め、閉会前に読み返します。記録されなかった決定は、次の会議でもう一度行われてしまいます。

• 赤の事項は事前にスポンサーに説明し、不意打ちにならないようにする。
• 決定できない場合は、誰がいつまでに決めるかを記録する。
• 詳細な議論は、適切な人を集めた別の場に持ち越す。
• 議事録は1営業日以内に、決定事項を冒頭に置いて送る。

資料とアジェンダをそろえる

アジェンダ、事前資料、議事録は、1つの物語を語るべきです。Senshinでは、週次報告とSteerCo報告が、プロジェクトの他の部分と同じRAIDログと計画に基づいて作られるため、送る資料は裏にある記録と一致します。

Senshinでの位置づけ

よくある質問

その他のガイド

最終更新: 2026-10-22