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Modelo de pauta de reunião do SteerCo (comitê diretivo)

A maioria dos comitês diretivos funciona como ritual: quarenta minutos de slides, cinco de decisões e um patrocinador olhando o celular. Esta pauta inverte a ordem para a reunião merecer o espaço na agenda.

Por que a ordem importa

Um comitê diretivo existe para tomar decisões que o gerente de projeto não pode tomar sozinho: dinheiro, escopo, prioridades e apetite a risco. Se a pauta gasta a energia com status, as decisões são espremidas nos cinco minutos finais, quando metade da sala já está saindo.

Então ponha as decisões no topo, mande o status como pré-leitura e trate a reunião como sessão de trabalho, não como apresentação.

Uma pauta de SteerCo de 60 minutos para copiar

Use estes horários como ponto de partida e ajuste à sua governança. O que importa é a sequência, não o cronômetro.

• 0 a 5 min: boas-vindas, ausências, verificação de quórum e confirmação de que todos leram a pré-leitura.
• 5 a 10 min: RAG geral e o motivo em uma frase, mais a previsão de término e o custo frente à linha de base.
• 10 a 35 min: decisões necessárias. Cada uma com opções, recomendação, consequência do atraso e um responsável pela decisão, nomeado.
• 35 a 45 min: principais riscos e problemas que o comitê pode influenciar. No máximo cinco, cada um com o pedido específico.
• 45 a 52 min: solicitações de mudança, benefícios e qualquer coisa que toque escopo ou orçamento.
• 52 a 60 min: recapitulação das decisões tomadas, ações com responsáveis e datas, e a data da próxima reunião.

A pré-leitura que faz tudo funcionar

Circule um resumo de uma página com pelo menos dois dias úteis de antecedência. Se um número está na pré-leitura, ninguém deve precisar que o leiam em voz alta na sala. Peça aos membros que enviem perguntas antes, para a reunião gastar o tempo nas difíceis.

• Resumo de uma página: RAG geral, RAG por área, tendência desde a última vez.
• Documentos de decisão: uma página curta por decisão, com opções e recomendação.
• Visão de orçamento: aprovado, gasto, comprometido e previsto, batendo com as linhas de custo.
• Principais riscos e problemas, cada um com responsável e o que você precisa do comitê.
• Ata e ações da reunião anterior, com status.

Conduzindo a sala

O presidente cuida da pauta; você cuida dos fatos. Combine de antemão quem pode decidir o quê, para ninguém descobrir no meio da reunião que quem precisa aprovar a mudança não está lá.

Escreva as decisões na sala, em palavras simples, e releia antes de encerrar. Uma decisão que não é registrada será tomada de novo na reunião seguinte.

• Avise o patrocinador antes sobre tudo que estiver vermelho, para nunca ser surpresa.
• Se uma decisão não puder ser tomada, registre quem a tomará e até quando.
• Reserve as discussões detalhadas para uma sessão à parte com as pessoas certas.
• Envie a ata em até um dia útil, com as decisões no topo.

Mantendo o pacote e a pauta alinhados

A pauta, a pré-leitura e a ata devem contar uma só história. No Senshin, os relatórios semanal e do SteerCo usam o mesmo registro RAID e o mesmo plano do restante do projeto, então o pacote que você envia bate com o registro por trás dele.

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Perguntas frequentes

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Última atualização: 2026-10-22