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指导委员会（SteerCo）会议议程模板

大多数指导委员会都按一套仪式运转：四十分钟的幻灯片，五分钟的决策，发起人在一旁看手机。这份议程把顺序倒过来，让会议配得上它占用的日程。

为什么顺序很重要

指导委员会存在的意义，是做项目经理一个人无法做的决定：资金、范围、优先级和风险偏好。如果议程把精力耗在汇报状态上，决策就会被挤到最后五分钟，那时一半的人已经准备走了。

所以把决策放在最前面，把状态作为会前材料发出去，把会议当作一次工作会，而不是一场表演。

可直接复制的 60 分钟 SteerCo 议程

以这些时间分配为起点，按您的治理要求调整。重点在于顺序，而不是秒表。

• 0–5 分钟：欢迎、请假说明、确认达到法定人数，并确认大家已读会前材料。
• 5–10 分钟：整体 RAG 及一句话理由，加上预测完工日期和相对基线的成本。
• 10–35 分钟：需要的决策。每一项都有备选方案、建议、拖延的后果，以及具名的决策负责人。
• 35–45 分钟：委员会能够施加影响的主要风险和问题。最多五项，每项都有明确的请求。
• 45–52 分钟：变更请求、效益，以及任何涉及范围或预算的事项。
• 52–60 分钟：回顾已做出的决策、有负责人和日期的行动，以及下次会议的日期。

让会议奏效的会前材料

至少提前两个工作日分发一页摘要。如果某个数字已在会前材料里，就不该再在会上念一遍。请成员提前发来问题，让会议把时间用在难题上。

• 一页摘要：整体 RAG、各领域 RAG，以及自上次以来的趋势。
• 决策文件：每项决策一页简短的文件，写明备选方案和建议。
• 预算视图：已批准、已花费、已承诺和预测，与成本行一一对应。
• 主要风险和问题，各有负责人，以及您需要委员会做什么。
• 上次会议的纪要和行动，并附状态。

主持好会场

主席掌控议程，您掌握事实。提前约定谁可以决定什么，免得开会时才发现需要批准变更的人不在场。

在会上用平实的话把决策写下来，结束前读一遍。没有记录的决策，下次会议还会被重新做一遍。

• 对任何红色事项，提前向发起人通气，绝不让他们感到意外。
• 如果某项决策无法做出，就记录谁来做、什么时候做。
• 把细节讨论留到与合适的人另开的小会。
• 一个工作日内发出纪要，决策放在最前面。

让材料与议程保持一致

议程、会前材料和纪要应当讲同一个故事。在 Senshin 中，周报和 SteerCo 报告与项目的其余部分取自同一份 RAID 日志和计划，所以您发出的材料与背后的记录一致。

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最后更新: 2026-10-22