Guias › Guia
Modelo de gráfico de Gantt
Um bom gráfico de Gantt parece uma resposta. Um ruim parece um código de barras impresso às pressas. Aqui está a estrutura que mantém o seu do lado certo dessa linha.
Colunas a incluir
Comece pela tabela à esquerda, porque as barras à direita só são tão boas quanto os dados por trás. Fique nos campos que as pessoas realmente leem.
- ID e nome da tarefa, com recuo para mostrar a estrutura analítica do projeto (EAP).
- Responsável: uma pessoa com nome.
- Data de início, data de término e duração em dias úteis.
- Predecessora: qual tarefa precisa terminar ou começar antes.
- Percentual concluído, mantido honesto.
- Status ou RAG, mais uma coluna de notas para o bloqueio atual.
Monte na ordem certa
Resista à vontade de começar a arrastar barras. Um Gantt é o desenho de decisões que você já tomou sobre escopo e sequência.
- Liste as entregas a partir da estrutura analítica do projeto.
- Quebre-as em tarefas de poucos dias a poucas semanas.
- Acrescente as dependências entre tarefas.
- Estime as durações com quem vai fazer o trabalho.
- Acrescente os marcos como pontos de duração zero.
Mostre o que importa
Nem toda linha merece a mesma atenção. Quem lê quer ver o caminho até a data final e onde ele é frágil.
- Destaque o caminho crítico para todos verem quais tarefas definem a data final.
- Marque os marcos com um losango e uma data firme.
- Mostre uma barra da linha de base sob a barra atual para revelar o atraso.
- Desenhe uma linha de hoje.
- Use cor com parcimônia: uma para concluído, uma para no prazo, uma para atrasado.
Mantenha legível
Um gráfico com 600 linhas é um arquivo, não um plano. Resuma para o comitê diretivo e guarde o detalhe para a equipe.
- Ofereça uma visão resumida por fase para os patrocinadores.
- Mantenha o calendário de trabalho correto: fins de semana e feriados.
- Não ligue toda tarefa a todas as outras; só dependências reais.
- Revise e atualize o gráfico toda semana, antes do relatório de status.
Comece do que você já tem
Se o seu plano vive numa planilha ou em outro arquivo, o Senshin pode importá-lo por importação de documentos e desenhá-lo como plano e Gantt, com o caminho crítico destacado.
Mantenha isto vivo, e não numa planilha
O Senshin reúne plano, RAID, orçamento e relatórios em um só lugar, para que tudo fique atualizado sem copiar e colar toda semana. Teste de 14 dias, com projetos de exemplo.
Comece seu teste de 14 diasOnde isto vive no Senshin
Ou £499.90 ao ano. Todo plano começa com um teste de 14 dias; depois dele, seu trabalho fica salvo, somente leitura, até você assinar. Cancele quando quiser. Os preços não incluem impostos. Enterprise: precificação por contrato: Fale conosco.
Perguntas frequentes
O que um gráfico de Gantt deve incluir?
Tarefas, responsáveis, datas de início e término, durações, dependências, marcos e progresso. Acrescente uma linha de base e uma linha de hoje para tornar o atraso visível.
Qual a diferença entre gráfico de Gantt e plano de projeto?
O plano de projeto é o documento completo de escopo, recursos, riscos e abordagem. O gráfico de Gantt é a visão de cronograma dentro dele.
Quantas tarefas um gráfico de Gantt deve ter?
O suficiente para gerenciar o trabalho e não mais. Muitas equipes mantêm tarefas de poucos dias a poucas semanas, com uma visão resumida para o público sênior.
Dá para fazer um Gantt numa planilha?
Dá, mas dependências e mudanças de data viram trabalho manual. Uma plataforma dedicada recalcula as datas e o caminho crítico para você.
Mais guias
Última atualização: