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项目群与项目:区别在哪里?

一件事一旦被叫作项目群,听起来就宏大了,会议也跟着变多。下面讲讲项目群与项目的真正区别,以及什么时候才真正需要项目群。

简短回答

项目是为在约定的时间、成本和范围内产出明确成果而做的临时性工作。项目群是一组相关的项目和活动,放在一起管理,以获得分开运行就无法实现的成果和效益。

简单说,项目问的是“东西交付了吗”;项目群问的是“我们想要的改变真的发生了吗”。

并排对比

这些对比只是经验法则,不是定律,各个组织划线的位置也不同。

角色与治理

项目经理规划并交付一项明确的工作。项目群经理协调若干项目,管理它们之间的依赖,并让整体始终与预期效益保持一致。在两者之上是发起人或高级责任人,对结果负责。

治理也不同。项目群通常有自己的委员会、一套统一的效益,以及共享的风险和问题流程,各项目向上汇报。

一个算例

设想一家公司要开设一个新的区域办公室。装修大楼是一个项目,搬迁人员和 IT 是另一个,本地招聘是第三个。每个项目都有自己的交付物和完工日期。

项目群则是让办公室作为业务的一个正常运转部分开张,并带来效益:本地服务更快、差旅成本更低。如果大楼提前完工而招聘延后,看到连锁影响的是项目群经理。

项目群、项目还是项目组合?

项目组合是另一回事:为投资和优先级决策而归在一起的一批项目和项目群,并不是因为它们共享目标。如果您的难题是看清许多互不相干的项目的健康状况,您需要的是项目组合视图。在 Senshin 中,控制塔提供这一视图,治理和干系人则按项目设置。

不要为了让大项目听起来重要而去建项目群。当项目之间共享依赖,并且有一项效益取决于它们协同运作时,才建立项目群。

Senshin 示例控制塔:在一个组合视图中展示多个示例项目的健康状况
Senshin 示例项目中的样例报告。数据仅作演示,并非真实客户。

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常见问题

项目群与项目的主要区别是什么?

项目交付明确的产出,而项目群协调相关项目,以实现更广泛的成果和效益。

项目群经理比项目经理更资深吗?

常常如此,但并不绝对。两者角色不同:项目群经理管理跨项目的依赖和效益,项目经理交付某一项明确的工作。

项目群与项目组合有什么区别?

项目群围绕共同效益把相关项目组合在一起;项目组合则为投资和优先级排序而把项目和项目群归拢,无论它们是否相关。

什么时候需要项目群而不是项目?

当若干项目彼此依赖,并共享一个任何单个项目都无法实现的目标,因而需要有人把它们之间的联系和效益放在一起管理时。

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