Гайды › Гайд
Чем занимается PMO (проектный офис)?
Спросите пятерых, чем занимается PMO, и услышите пять ответов, в одном из которых будет слово «полиция». Вот для чего на самом деле нужен проектный офис и как не дать ему превратиться в отдел, который лишь рассылает напоминания.
Короткий ответ
PMO, или проектный офис (project management office), существует, чтобы организация реализовывала проекты последовательно. Он задаёт стандарты, поддерживает тех, кто ведёт работу, и даёт руководству единую надёжную картину происходящего во всём портфеле.
Некоторые PMO делают всё это. Некоторые делают один срез, обычно отчётность, и устают от просьб об остальном.
- Стандарты: шаблоны, методы и определения, например статуса RAG.
- Поддержка: наставничество, обучение и помощь руководителям проектов.
- Прозрачность: отчётность по портфелю, на которую можно положиться.
- Управление: чтобы нужные решения попадали на нужный форум.
Три распространённые модели
PMO обычно располагаются в одной из трёх точек шкалы от «помогающего» до «контролирующего». Понимание того, где ваш, объясняет большую часть трений вокруг него.
- Поддерживающий: предлагает шаблоны, советы и хорошие практики, почти не требуя соблюдения.
- Контролирующий: требует применять заданные методы и шаблоны и проверяет соответствие.
- Директивный: сам управляет проектами и поставляет руководителей проектов.
Повседневные функции
Откройте календарь PMO, и одни и те же занятия повторяются. Ни одно не эффектно; все важны, когда спонсор срочно просит правду.
- Сбор еженедельных статусов и превращение их в отчёты по портфелю.
- Приём новых заявок на проекты.
- Ведение сводного вида журнала RAID и выбивание просроченных действий.
- Отслеживание выгод и бюджетов по проектам.
- Проведение проверок состояния проектов, которые выглядят шаткими.
- Организация извлечённых уроков и обмен ими.
Признаки того, что PMO приносит пользу
Тест простой: хотят ли руководители проектов с ним говорить? PMO, облегчающий работу, зовут в гости. Тот, что добавляет формы, обходят стороной.
- Руководители проектов заполняют один статус, а не три.
- Руководство получает ранние предупреждения, а не сюрпризы на SteerCo.
- Шаблоны экономят время, а не тратят его.
- Решения быстро эскалируются и быстро принимаются.
Где помогает платформа
Значительная часть работы PMO — собирать и вручную сводить цифры. В Senshin Центр управления показывает состояние портфеля в одном месте, а еженедельные отчёты составляются из тех же данных, которые руководители проектов и так ведут.
Держите это в актуальном виде, а не в таблице
Senshin хранит план, журнал RAID, бюджет и отчёты в одном месте, поэтому всё остаётся актуальным без еженедельного копирования. 14-дневный пробный период, с примерами проектов.
Начните 14-дневный пробный периодГде это живёт в Senshin
Или £499.90 в год. Каждый план начинается с 14-дневного пробного периода; после него ваша работа остаётся в режиме только чтения, пока вы не подпишетесь. Отменить можно в любой момент. Цены указаны без учёта налогов. Enterprise — по индивидуальному контракту: свяжитесь с нами.
Частые вопросы
Чем занимается PMO простыми словами?
PMO задаёт проектные стандарты, поддерживает руководителей проектов и сообщает о состоянии портфеля, чтобы руководство видело, что идёт по плану, а что требует решения.
Чем PMO отличается от руководителя проекта?
Руководитель проекта реализует один проект. PMO поддерживает сразу много проектов, задаёт стандарты и собирает общую картину.
Какие бывают типы PMO?
Обычно три: поддерживающий, контролирующий и директивный, от консультативного до прямого управления проектами.
Нужен ли PMO небольшим компаниям?
Не всегда формальный. Даже один человек, отвечающий за шаблоны, отчётность и прозрачность портфеля, даёт значительную часть пользы.
Другие гайды
Обновлено: