Гайды › Гайд

Чек-лист передачи проекта

Передача проекта — момент, когда правда вываливается из папки с документами. Пользуйтесь этим чек-листом, чтобы передавать то, что есть на самом деле, а не то, что выглядит аккуратно: уходите ли вы, ротируетесь или отдаёте готовый проект команде, которая будет им управлять.

1. Договоритесь, что именно передаётся

Передача идёт криво, когда стороны представляют себе разное. Запишите, что это: человек передаёт действующий проект другому руководителю или завершённый проект переходит в эксплуатацию. Назовите принимающего, дату и момент, когда ответственность действительно переходит.

• Названы уходящий владелец, принимающий владелец и спонсор.
• Дата вступления передачи в силу, а не только дата встречи по передаче.
• Границы передачи: весь проект, одно направление работ или только продукт.
• Как с уходящим владельцем можно связаться и как долго.

2. Передайте план и деньги

Передайте текущий базовый план и прогноз и честно покажите разрыв между ними. Покажите ближайшие три вехи с датами и зависимости, которые могут их сдвинуть.

С бюджетом нужна та же откровенность: утверждено, потрачено, законтрактовано и прогноз, с пометкой обо всём неоплаченном или оспариваемом.

• Утверждённый базовый план и текущий прогноз даты завершения.
• Критический путь и ближайшие три вехи.
• Бюджет: утверждён, потрачен, законтрактован, прогноз.
• Открытые заказы на закупку, договоры с поставщиками и даты продления.
• Все одобренные или ожидающие запросы на изменение.

3. Передайте действующие записи RAID

Журнал RAID — самое близкое к памяти, что есть у проекта. Пройдите с принимающим по каждому открытому риску, проблеме и решению, а не только по красным, и скажите, что вы собирались делать дальше по каждому.

• У каждой открытой записи один названный владелец и срок.
• Риски, которые вот-вот станут проблемами, отмечены.
• Решения, ожидающие ответа, и от кого.
• Всё, что было обещано неформально и нигде не записано.

4. Передайте людей и «политику»

Познакомьте принимающего со спонсорами, ключевыми заинтересованными сторонами и поставщиками лично, если возможно. Передайте карту заинтересованных сторон, а ещё неписаные заметки: кому надо позвонить перед совещанием, кто читает всё, а кто не читает ничего.

• Карта заинтересованных сторон и план коммуникаций.
• Даты управления: следующий SteerCo и срок подготовки его пакета.
• Контакты ключевых поставщиков и команды.
• Тонкие моменты, о которых принимающему стоит знать с самого начала.

5. Подтвердите и подпишите

Передача завершена, когда это говорит принимающий, а не когда отправитель перестаёт говорить. Проведите короткий разбор, дайте принимающему задать неудобные вопросы и зафиксируйте подписание. Если у вас есть файл плана, его импорт в Senshin даст принимающему живой план, журнал RAID и обзор состояния, с которых можно начать.

• Принимающий подтверждает, что находит каждый документ из списка.
• Доступ к системам и папкам проверен, а не предполагается.
• Открытые вопросы записаны с владельцами и датами.
• Подписание зафиксировано спонсором и обоими руководителями.

Где это живёт в Senshin

Частые вопросы

Другие гайды

Обновлено: 2026-10-22