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Projektübergabe: Checkliste

Bei der Projektübergabe fällt die Wahrheit aus dem Aktenschrank. Nutzen Sie diese Checkliste, um zu übergeben, was wirklich ist, und nicht, was aufgeräumt aussieht, egal ob Sie ausscheiden, rotieren oder ein fertiges Projekt an das Team abgeben, das es betreibt.

1. Klären, was übergeben wird

Übergaben gehen schief, wenn beide Seiten sich etwas anderes vorstellen. Halten Sie schriftlich fest, ob eine Person ein laufendes Projekt an eine andere Projektleitung gibt oder ob ein abgeschlossenes Projekt in den Betrieb übergeht. Nennen Sie Empfänger, Datum und den Zeitpunkt, an dem die Verantwortung wirklich wechselt.

• Abgebender, Übernehmender und Auftraggeber sind benannt.
• Stichtag des Übergangs, nicht nur der Termin der Übergabebesprechung.
• Umfang der Übergabe: ganzes Projekt, ein Arbeitspaket oder nur das Produkt.
• Wie der Abgebende erreichbar bleibt und wie lange.

2. Plan und Geld übergeben

Übergeben Sie den aktuellen Basisplan und die Prognose, und seien Sie ehrlich über die Lücke dazwischen. Zeigen Sie die nächsten drei Meilensteine mit Terminen und den Abhängigkeiten, die sie verschieben könnten.

Beim Budget gilt dieselbe Offenheit: genehmigt, ausgegeben, gebunden und prognostiziert, mit allem Nicht-Abgerechneten oder Strittigen ausdrücklich benannt.

• Genehmigter Basisplan und aktuell prognostiziertes Enddatum.
• Kritischer Pfad und die nächsten drei Meilensteine.
• Budget: genehmigt, ausgegeben, gebunden, prognostiziert.
• Offene Bestellungen, Lieferantenverträge und Verlängerungstermine.
• Alle genehmigten oder anstehenden Änderungsanträge.

3. Die offenen RAID-Einträge übergeben

Das RAID-Log ist das, was einem Gedächtnis des Projekts am nächsten kommt. Gehen Sie mit dem Übernehmenden jedes offene Risiko, Issue und jede Entscheidung durch, nicht nur die roten, und sagen Sie jeweils, was Sie als Nächstes vorhatten.

• Jeder offene Eintrag hat einen namentlichen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum.
• Risiken kurz vor dem Eintritt als Issue sind markiert.
• Entscheidungen, die auf eine Antwort warten, und von wem.
• Alles, was informell zugesagt, aber nicht aufgeschrieben wurde.

4. Menschen und Politik übergeben

Stellen Sie den Übernehmenden Auftraggebern, wichtigen Stakeholdern und Lieferanten möglichst persönlich vor. Geben Sie die Stakeholder-Landkarte weiter, aber auch die ungeschriebenen Notizen: wer vor einer Sitzung einen Anruf braucht, wer alles liest und wer nichts.

• Stakeholder-Landkarte und Kommunikationsplan.
• Gremientermine: nächstes SteerCo und Abgabefrist der Unterlage.
• Wichtige Ansprechpartner bei Lieferanten und im Team.
• Empfindlichkeiten, die der Übernehmende vor dem ersten Tag kennen sollte.

5. Bestätigen und abnehmen

Eine Übergabe ist abgeschlossen, wenn der Empfänger das sagt, nicht wenn der Absender aufhört zu reden. Halten Sie einen kurzen Durchgang ab, lassen Sie den Empfänger auch die unbequemen Fragen stellen und protokollieren Sie die Abnahme. Wenn Sie eine bestehende Plandatei haben, bekommt der Empfänger durch den Import in Senshin einen lebenden Plan, ein RAID-Log und eine Gesundheitsansicht als Startpunkt.

• Der Empfänger bestätigt, dass er jedes aufgeführte Dokument findet.
• Zugriff auf Systeme und Ordner ist geprüft, nicht angenommen.
• Offene Fragen sind mit Verantwortlichen und Terminen erfasst.
• Abnahme ist von Auftraggeber und beiden Projektleitern dokumentiert.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22