Anleitungen › Anleitung
Vorlage für den Projektabschlussbericht
Ein Projekt zu beenden ist nicht dasselbe, wie es abzuschließen. Der Abschlussbericht ist der Papierkram, der verhindert, dass ein fertiges Projekt Sie die nächsten sechs Monate heimsucht.
Was ein Abschlussbericht leistet
Ein Projektabschlussbericht sagt dem Sponsor und der Organisation, was geliefert wurde, was es gekostet hat, was übrig ist und wer es ab jetzt verantwortet. Er gibt Ihnen außerdem etwas in die Hand, wenn Monate später jemand fragt, ob das Ding je fertig wurde.
Planen Sie drei bis fünf Seiten ein. Der Sponsor unterschreibt ihn, also schreiben Sie ihn so, dass er gelesen wird.
Abschnitte zum Kopieren
Nutzen Sie diese Überschriften in dieser Reihenfolge. Jede sollte einen Absatz oder eine kleine Tabelle umfassen.
- Zusammenfassung: das Projekt in drei Sätzen und das Gesamtergebnis.
- Ziele: jedes ursprüngliche Ziel, mit erreicht, teilweise erreicht oder nicht erreicht.
- Ergebnisse: was übergeben wurde, an wen und mit welchem Abnahmedatum.
- Termin: geplantes Enddatum laut Basisplan, tatsächliches Enddatum und die Gründe für eine Abweichung.
- Budget: genehmigt, Endkosten und Abweichung, Position für Position.
- Genehmigte Änderungen: eine Liste aller Änderungsanträge mit ihrer Entscheidung.
Offene Punkte und Übergabe
Seien Sie ehrlich, was nicht fertig ist. Ein offener Punkt mit Verantwortlichem ist in Ordnung; einer, den niemand erwähnt, ist ein künftiger Vorfall.
Nennen Sie die Person oder das Team, die das Ergebnis jetzt betreiben, und stellen Sie sicher, dass sie es wissen.
- Offene Issues und Risiken, jeweils mit neuem Verantwortlichen und Datum.
- Supportregelungen und Gewährleistungsfrist, soweit zutreffend.
- Übergebene Dokumente, Zugänge und Lizenzen mit Ablageort.
- Lieferantenverträge: beendet, verlängert oder übertragen.
- Offene Rechnungen und Budget, das freizugeben oder zurückzugeben ist.
Nutzen und Lessons Learned
Lieferung ist nicht dasselbe wie Wert. Halten Sie fest, welchen Nutzen Sie erwarten, wer ihn misst und wann. Ein Abschlussbericht, der das vergisst, lässt das ganze Projekt wie Kosten ohne Zweck aussehen.
Ergänzen Sie eine kurze Liste der Lessons Learned und verweisen Sie auf das vollständige Log, statt es zu wiederholen.
- Erwarteter Nutzen, die Messgröße, der Verantwortliche und das Review-Datum.
- Die drei wichtigsten Dinge, die gut liefen, und die drei, die nicht gut liefen.
- Empfehlungen für das PMO oder das nächste ähnliche Projekt.
Abnahme und Abschluss
Schließen Sie mit einem Unterschriftenblock: Sponsor, Projektleiter und der übernehmende Service-Verantwortliche, jeweils mit Datum. Räumen Sie dann die losen Enden auf, damit das Projekt wirklich aufhört, und geben Sie Personen, Kostenstellen und Zugänge frei.
Liegen Plan, Kosten und RAID-Log schon an einem Ort, wie in Senshin, besteht ein großer Teil dieses Berichts darin, vorhandene Zahlen abzulesen, statt sie aus E-Mails zu rekonstruieren.
- Archivieren Sie Plan, RAID-Log, Berichte und Entscheidungen dort, wo das PMO sie findet.
- Geben Sie das Team frei und schließen Sie die Kostenstellen.
- Sagen Sie den Stakeholdern, dass das Projekt abgeschlossen ist und an wen sie sich jetzt wenden.
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
Senshin hält Plan, RAID, Budget und Berichte an einem Ort, damit alles aktuell bleibt, ohne dass Sie jede Woche kopieren und einfügen. 14 Tage Testphase, mit Beispielprojekten.
Starten Sie Ihre 14-tägige TestphaseWo das in Senshin steckt
Oder £499.90 im Jahr. Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen Testphase; danach bleibt Ihre Arbeit schreibgeschützt erhalten, bis Sie abonnieren. Jederzeit kündbar. Preise verstehen sich ohne Steuern. Enterprise wird pro Vertrag berechnet: Sprechen Sie mit uns.
Häufige Fragen
Was ist ein Projektabschlussbericht?
Der Abschlussbericht ist der Schlussbericht eines Projekts. Er hält Ergebnisse gegen Ziele, Endkosten und Termin, offene Punkte, Nutzen und Lessons Learned fest und bestätigt Übergabe und Abnahme.
Was gehört in einen Projektabschlussbericht?
Eine Zusammenfassung, erreichte Ziele, Ergebnisse, Termin und Budget gegen den Basisplan, genehmigte Änderungen, offene Punkte, Lessons Learned und Unterschriften.
Wer nimmt einen Projektabschlussbericht ab?
Üblicherweise der Projektsponsor, zusammen mit dem Projektleiter und der Person oder dem Team, die das Ergebnis betreiben. Ihre Governance kann weitere Personen vorsehen.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlussbericht und Lessons Learned?
Der Abschlussbericht ist die formelle Dokumentation des Ergebnisses. Lessons Learned ist eine detaillierte Auswertung, was zu verbessern ist, und der Abschlussbericht sollte darauf verweisen.
Weitere Anleitungen
Zuletzt aktualisiert: