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Checklist de passation de projet

La passation d'un projet est le moment où la vérité tombe du classeur. Utilisez cette checklist pour transmettre ce qui est réel plutôt que ce qui est présentable, que vous partiez, que vous changiez de mission ou que vous confiiez un projet livré à l'équipe qui va l'exploiter.

1. Convenir de ce qui est transmis

Une passation tourne mal quand les deux parties n'imaginent pas la même chose. Écrivez s'il s'agit d'une personne qui confie un projet en cours à un autre chef de projet, ou d'un projet livré qui passe aux équipes d'exploitation. Nommez le repreneur, la date et le moment où la responsabilité change réellement de mains.

• Responsable sortant, responsable entrant et sponsor nommés.
• Date effective du transfert, pas seulement la date de la réunion de passation.
• Périmètre de la passation : tout le projet, un lot de travaux ou le produit seul.
• Comment le responsable sortant reste joignable, et pendant combien de temps.

2. Transmettre le plan et l'argent

Transmettez la baseline en vigueur et la prévision, et soyez franc sur l'écart entre les deux. Montrez les trois prochains jalons avec leurs dates et les dépendances qui pourraient les décaler.

Le budget demande la même franchise : approuvé, dépensé, engagé et prévisionnel, en signalant tout ce qui n'est pas facturé ou fait l'objet d'un litige.

• Baseline approuvée et date de fin prévisionnelle actuelle.
• Chemin critique et trois prochains jalons.
• Budget : approuvé, dépensé, engagé, prévisionnel.
• Bons de commande ouverts, contrats fournisseurs et dates de renouvellement.
• Demandes de changement approuvées ou en attente.

3. Transmettre les éléments RAID en cours

Le registre RAID est ce qui ressemble le plus à une mémoire pour le projet. Passez en revue avec le repreneur chaque risque, problème et décision ouverts, pas seulement les rouges, et dites ce que vous alliez faire ensuite pour chacun.

• Chaque élément ouvert a un responsable nommé et une échéance.
• Les risques sur le point de devenir des problèmes sont signalés.
• Les décisions en attente de réponse, et de qui.
• Tout ce qui a été promis de façon informelle sans être écrit.

4. Transmettre les personnes et le contexte politique

Présentez le repreneur aux sponsors, aux parties prenantes clés et aux fournisseurs, si possible en personne. Partagez la cartographie des parties prenantes, mais aussi les notes non écrites : qui doit recevoir un appel avant une réunion, qui lit tout, qui ne lit rien.

• Cartographie des parties prenantes et plan de communication.
• Dates de gouvernance : prochain COPIL et date limite de son dossier.
• Contacts clés côté fournisseurs et côté équipe.
• Sensibilités à connaître avant le premier jour.

5. Confirmer et faire valider

Une passation est terminée quand le repreneur le dit, pas quand celui qui part cesse de parler. Organisez une courte revue, laissez le repreneur poser les questions gênantes et consignez la validation. Si vous partez d'un fichier de plan existant, l'importer dans Senshin donne au repreneur un plan vivant, un registre RAID et une vue de santé pour démarrer.

• Le repreneur confirme qu'il retrouve chaque document listé.
• Les accès aux systèmes et aux dossiers sont vérifiés, pas supposés.
• Les questions ouvertes sont consignées avec responsable et date.
• Validation enregistrée par le sponsor et les deux chefs de projet.

Où cela se trouve dans Senshin

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Dernière mise à jour: 2026-10-22